怎樣整理電腦文件夾

1. 如何整理電腦文件

桌面圖標歸類用電腦的時候，首先一看到的就是桌面，如果桌面一堆快捷鍵，一看到心情就會不好，更別說用電腦了，整 個人心情都會很煩。所以，可以把桌面面的快捷健，歸好類，以後打開的時候，去相應的文件夾裡面打開，這樣會很清爽了。磁碟分區除了桌面，其它的磁碟也需要清理的，不然文件資料就是一堆亂。為了更好的整理電腦里的資料，可以把各分盤的名稱更改一下，這樣有籃球更好的整理電腦里文件資料。文件歸類大類的做好以後，就是小類的文件了。把每一個文件分好分類，再建一個文件夾，把同類的文件放在一起，這們即方便整理文件，也利於查找文件。文件做好標注如果電腦裡面的資料太多了，真的不方便查找 ，所以在整理文件的時候，最好把每一個文件做好標注，比如時間標注，這樣在遇到同類的文件的時候，就能分辨那個是最清版的。定時刪除不要的文件電腦裡面的空間都是有限的，除了整理資料，還需要把不要的文件或圖片或視頻進行刪除，這樣即騰出了空間，也可以把電腦裡面的資料整理得乾乾凈凈。文件不要安裝在C盤安裝軟體會佔有用電腦的空間，其它的盤還沒什麼，但是如果把文件安裝在C盤，會讓電腦變得很慢很慢，打開一個文件都會需要幾分鍾，更不用說整理文件了，所以，在整理文件前，先把不要的軟體刪除 ，或者安裝到其它磁碟。

2. 電腦文件多了,如何管理

使用文件夾及子文件夾。

3. 電腦文件怎麼歸類

工作中往往會觸及很多方面的資料，如果沒有自己的一個邏輯順序來整理文檔資料，常常就是滿電腦桌面都是excel表格、Word文檔、PPT等。電腦顯得亂且難看，需要的時候找半天，因此建立一個有序的文檔層次很有必要！下面是我的一些分享，供大家參考！

1、按類別。對於不同模塊的資料，建立不同的文件夾，存放相應的資料。這個是最為普遍的做法，我想說的在命名上的小技巧：【加序號】！根據重要程度、使用頻率等情況，將常用的文件夾靠前一些，，加上序號的看起來會很有條理性。

2、按時間。比如年份、月度、周次等，適用於一些常規、按固定時間發生的工作資料整理，如考勤、周報等等。
3、按名稱+時間。加上時間的好處是便於區分，另外以後找資料看起來一目瞭然，如果我命名為「新員工培訓1、新員工培訓2……」，日後需要找5月18日的資料，想想就知道多不方便了。

4、按發展邏輯順序，舉辦一次培訓活動，總體而言有3個階段：培訓前、中、後三個階段的准備工作，我們以此邏輯順序為根據整理資料也是很清楚的。
5、按姓名+文件名稱（+時間）。有的資料是按個人來區分的，這里我的建議是將人名提前！！有的人習慣是「文件名稱+姓名」，這樣做是不提倡的。因為我們肯定是將一個類型的文件放在一起，區別僅僅在於人，將人名放前面更方便區分，另外，如果文件名稱過長呢，不能完全顯示，人名在後區分就更加不便。根據需要，還可以加上時間。

6、按文件名稱+編號。有些文檔存在多次修改校對的情況，在後面加上編號以示區分

4. 電腦中的文件和文件夾怎麼管理

了解容易混亂的幾個地方。首先需要了解系統中最容易變得混亂的幾個區域，這樣你才能開始有針對地整理。在 Windows 中，通常比較混亂的區域是：
* 桌面（Desktop）
* 我的文檔（My Documents）
* 系統中用戶的文件夾（X:Documents and SettingsXXX）
* 個人下載目錄(X:Downloads)
找到並刪除你不再需要的文件。使用電腦時間長了以後，有很多文件是你不會再去使用的，把你確定不再使用的文件刪除掉。
把通用的文件存放在一個大的目錄。例如，使用「我的文檔」，或者自己新建一個文件夾，把所有同類的文件和文件夾放在這一個大的文件夾內。這樣方便備份和查找。
創建其他一些目錄分類存放文件。根據自己使用的習慣和要求，創建一些有意義的目錄，這些目錄分別存放相應分類的文件（夾）。例如，你可以在磁碟根目錄或者某一個總的文件夾內，再創建「工作」、「個人」、「朋友」、「家庭」等分類。你也可以按照日期和時間，相關的人、活動事件，文件類型，地點等等分類。只要讓目錄看起來更容易識別，方便你找到即可。
創建子目錄合理存放文件。在已經分好類的文件夾中，如果文件還是很多的情況下，要盡量根據文件的屬性，創建一些子目錄，然後把相關的文件分別存放到子目錄中。創建子目錄要注意的問題是，不要創建層次很深的目錄結構，這樣反而會使查找更困難。
對整理的文件進行排序。有的時候，你的文件名可能是一些毫無意義的名字，例如，你從網上下載的歌曲名稱，有時候會是一些毫無意義的數字。通過排序和重命名，重新整理文件夾中的文件，使他們看起來更整潔，一目瞭然。
整理你的快捷方式。電腦使用時間長了以後，在「桌面」、「開始菜單」和「快速啟動」欄里會有很多很亂的快捷方式。這些快捷方式你不可能都需要吧？在「快速啟動」欄里只需保留你最常用的幾個快捷方式（例如：internet，我的文檔，word，excel）。把其他多餘的快捷方式從「開始」菜單中拖到桌面，然後，在桌面新建一個文件夾，存放桌面上的所有的快捷方式。打開這個文件夾，刪除不需要的快捷方式，只保留常用的。這樣，你的桌面和開始菜單看起來或更清爽，反應速度也會更快。
最重要的一點。在你下載文件或者新建文件時，不要圖方便，都放到了桌面。確保你把它們都放在了有意義的文件夾中，這樣才能避免混亂，保持電腦的整潔有序。
注意事項
在你操作完上面的步驟後，你應該執行一下「磁碟碎片整理」，因為你整理文件的過程中，文件的索引會改變，磁碟會產生很多的碎片文件。
使用 Ctrl 或者 Shift 鍵，方便選擇多個文件，進行刪除和移動的操作。
如果使用 Shift + Delete 組合鍵，會徹底刪除文件而不進入回收站。如果回收站滿了的話，再刪除文件就會直接刪除。
如果你的「快速啟動」欄沒有在使用，可以右鍵單擊任務欄，在菜單中選中 「工具欄」 — 「快速啟動」。
你可以在「開始」菜單中，打開「所有程序」，右鍵點擊打開的開始菜單，在彈出的菜單中，點擊「按名稱排序」，這樣可以對開始菜單中的快捷方式進行排序。
整理桌面的快捷方式，你可以藉助Windows桌面清理，看看哪些快捷方式最少被使用，然後再整理.
在整理完系統後，你也可以藉助其他的系統清理軟體，清除系統運行時產生的垃圾文件，這樣可以讓系統更快地運行。

5. 電腦文件太多太亂如何快速整理，有什麼好辦法

1、首先需要官網下載"droplt"軟體,按照軟體提示進行安裝即可，如下圖所示。

6. 電腦文件太多太亂怎麼整理

文件太多不怕，只要存儲空間夠用，就分類建立多少文件夾，將文件分類存放。如文字、圖片、視頻、游戲等等。
同類文件又建立不同用戶、不同時間的多個文件。。。這樣就不亂了。

7. 電腦如何整理文件

1、按類別。對於不同模塊的資料，建立不同的文件夾，存放相應的資料。這個是最為普遍的做法，我想說的在命名上的小技巧：【加序號】！根據重要程度、使用頻率等情況，將常用的文件夾靠前一些，加上序號的看起來會很有條理性。
2、按時間。比如年份、月度、周次等，適用於一些常規、按固定時間發生的工作資料整理，如考勤、周報等等。

3、按名稱+時間。加上時間的好處是便於區分，另外以後找資料看起來一目瞭然。如果我命名為「新員工培訓1、新員工培訓2……」，日後需要找5月18日的資料，想想就知道多不方便了。

8. 電腦文件歸類整理方法

1、首先將需要分類管理的文件放入文件夾中，可以新建一個文件夾進行存放。
2、然後右鍵點擊文件夾的空白位置，在打開的選項菜單中選擇「分組依據」。
3、在打開的「分組依據」選項菜單中根據實際需要點擊對應的分類項目，例如選擇「類型」，也可以點擊「更多」自定義分類項目。
4、即可將放入文件夾中的所有文件按照不同的文件類型進行分類排序，並會在分類標題上顯示每類的總數。
擴展
現在再整理分類是很麻煩的，反而是重裝省事，關鍵是重裝後沒有磁碟碎片。
我的經驗是：
1、是把所有資料全部整理後，全部拷貝到移動硬碟上。
2、硬碟重新分區、格式化 （C盤應15G到20G）
注意：C盤准備安系統，D盤用來安常用軟體，E盤、F盤存各種資料 ，G盤存各種系統備份和其它不常用的長期存檔資料。
3、重裝系統
4、Ghost備份一個干凈的新系統 （備份C盤）
5、安裝各種最常用軟體（注意最好都安到D盤）
6、Ghost備份C盤、D盤 （又一個備份）
7、把資料拷回
8、安裝不太常用的軟體，也可以在用到時再安裝。
9、以後養成分類的習慣。
10、下次只需要恢復C盤D盤就是一個全新的系統了。

9. 電腦文件整理 最強的分類大法是什麼

推薦兩個電腦分類法：

1.日期命名法：

這類文件一般和日期是有關聯的，比如我們工作周報、日報和月報等，我們可以在文件末加上具體的日期。你可以採用 yyyy-MM-dd，也可以使用更簡單的方法，直接輸入拼音「RIQI（日期）」，就會出現對應的日期，目前包括 Win 10、Mac OS 原生和各大輸入法均支持這種方式。

2.版本號命名法：

這類文件可能需要不斷的修正和改進，我們也可能需要保存中間的某一個版本文件，方便日後用到。例如「XX設計圖1.0」「XX設計圖2.0」等。

我們為什麼需要整理文件：

生活中，大家身上似乎都有一些強迫症的特徵：差不多的筷子，吃飯時卻偏要挑選完全相同的兩支、即便談不上實用，也會經常根據某些特徵排列桌面的軟體。

為什麼我們總是規避混亂、無序，而傾向選擇規整、有序？背後的原因遠不是一句「強迫症」可以解釋。人類對「整理」的潛意識偏好。

是因為相較於混亂，規整的事物更容易被我們理解，也更容易讓我們產生「掌控感」。而正是出於對不確定性的天然排斥，讓我們總是樂此不疲於「整理」這件小事。

10. 怎樣整理電腦桌面文件夾

我們這里電腦桌面的文件夾的話 你可以按照那個名稱排序啊 那個就可以同意起來了唄或者是或者是在穿上那個服裝架把他們全部拉進去唄