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電腦查文件所用的公式

發布時間:2022-07-05 04:55:37

『壹』 請問在Excel裡面一般會用到一些什麼公式應該怎麼用如果算工資怎麼套用公式

1、兩列數據查找相同值對應的位置

=MATCH(B1,A:A,0)

2、已知公式得結果

定義名稱=EVALUATE(Sheet1!C1)

已知結果得公式

定義名稱=GET.CELL(6,Sheet1!C1)

3、強制換行

用Alt+Enter

4、超過15位數字輸入

這個問題問的人太多了,也收起來吧。一、單元格設置為文本;二、在輸入數字前先輸入'

5、如果隱藏了B列,如果讓它顯示出來?

選中A到C列,點擊右鍵,取消隱藏

選中A到C列,雙擊選中任一列寬線或改變任一列寬

將滑鼠移到到AC列之間,等滑鼠變為雙豎線時拖動之。

6、EXCEL中行列互換

復制,選擇性粘貼,選中轉置,確定即可

7、Excel是怎麼加密的

(1)、保存時可以的另存為>>右上角的"工具">>常規>>設置

(2)、工具>>選項>>安全性

8、關於COUNTIF

COUNTIF函數只能有一個條件,如大於90,為=COUNTIF(A1:A10,">=90")

介於80與90之間需用減,為 =COUNTIF(A1:A10,">80")-COUNTIF(A1:A10,">90")

另外補充:條件:列中包含某字元 A1->含字元EA
目的:賦予含該字元對應單元格相應公式或數值
套用公式:=if(COUNT(search("EA",A1)),公式或數值1,公式或數值2)

=if(ISERR(search("EA",A1)),公式或數值2,公式或數值1)

Count——因為Search得到的是代表位置的數字或者#Value錯誤,Count對數字可以統計,對錯誤值得到0。

Iserr——條件反轉。

Isnumber—當A1為數字時,則返回true

9、根據身份證號提取出生日期

(1)、=IF(LEN(A1)=18,DATE(MID(A1,7,4),MID(A1,11,2),MID(A1,13,2)),IF(LEN(A1)=15,DATE(MID(A1,7,2),MID(A1,9,2),MID(A1,11,2)),"錯誤身份證號"))

(2)、=TEXT(MID(A2,7,6+(LEN(A2)=18)*2),"#-00-00")*1

身份證EXCEL補充:

A)提取生日(年-月-日):=IF(LEN(A1)=15,TEXT(CONCATENATE("19",MID(A1,7,6)),"#-00-00"),TEXT(MID(A1,7,8),"#-00-00"))

B)提取年齡:=YEAR(TODAY())-IF(LEN(A1)=15,CONCATENATE("19",MID(A1,7,2)),MID(A1,7,4))

C)提取性別:=IF(MOD(IF(LEN(A1)=15,MID(A1,15,1),MID(A1,17,1)),2)=1,"男","女")

10、想在SHEET2中完全引用SHEET1輸入的數據

工作組,按住Shift或Ctrl鍵,同時選定Sheet1、Sheet2。

11、一列中不輸入重復數字

[數據]--[有效性]--[自定義]--[公式]

輸入=COUNTIF(A:A,A1)=1

如果要查找重復輸入的數字

條件格式》公式》=COUNTIF(A:A,A5)>1》格式選紅色

12、直接打開一個電子表格文件的時候打不開

「文件夾選項」-「文件類型」中找到.XLS文件,並在「高級」中確認是否有參數1%,如果沒有,請手工加上

13、excel下拉菜單的實現

[數據]-[有效性]-[序列]

14、 10列數據合計成一列

=SUM(OFFSET($1,(ROW()-2)*10+1,,10,1))

15、查找數據公式兩個(基本查找函數為VLOOKUP,MATCH)

(1)、根據符合行列兩個條件查找對應結果

=VLOOKUP(H1,A1:E7,MATCH(I1,A1:E1,0),FALSE)

(2)、根據符合兩列數據查找對應結果(為數組公式)

=INDEX(C1:C7,MATCH(H1&I1,A1:A7&B1:B7,0))

16、如何隱藏單元格中的0

單元格格式自定義0;-0;;@ 或 選項》視圖》零值去勾。呵呵,如果用公式就要看情況了。

17、多個工作表的單元格合並計算

=Sheet1!D4+Sheet2!D4+Sheet3!D4,更好的=SUM(Sheet1:Sheet3!D4)

18、獲得工作表名稱

(1)、定義名稱:Name

=GET.DOCUMENT(88)

(2)、定義名稱:Path

=GET.DOCUMENT(2)

(3)、在A1中輸入=CELL("filename")得到路徑級文件名

在需要得到文件名的單元格輸入

=MID(A1,FIND("*",SUBSTITUTE(A1,"","*",LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,"",""))))+1,LEN(A1))

(4)、自定義函數

Public Function name()

Dim filename As String

filename = ActiveWorkbook.name

name = filename

End Function

19、A) 如何獲取一個月的最大天數

:"=DAY(DATE(2002,3,1)-1)"或"=DAY(B1-1)",B1為"2001-03-01

B) 數據區包含某一字元的項的總和,該用什麼公式

=sumif(a:a,"*"&"某一字元"&"*",數據區)

C) 最後一行為文本:

=offset($b$1,MATCH(CHAR(65535),b:b)-1,)

D) 最後一行為數字:

=offset($b$1,MATCH(9.9999E+307,b:b)-1,)

或者:=lookup(2,1/(b1:b1000<>""),b1:b1000)

E) 評委打分中,如何去掉兩個以上最高分,兩個以上最底分,求剩餘人員的平均分?同時顯示出被去掉的分數。

看看trimmean()函數幫助。

被去掉的分數:

最大兩個:=large(data,{1;2})

最小兩個:=small(data,{1;2})

F) 怎樣很簡單的判斷最後一位是字母

right(a1)*1

G) 出錯的字母

=IF(ISNUMBER(--RIGHT(A1,1)),"數字","字母")

=IF(ISERR(RIGHT(A1)*1),"字母","數字")

H) 如何 設置單元格,令其不接受包含空格的字元

選定A列

數據——有效性——自定義——公式

=iserror(find(" ",a1))

數據--有效性--自定義--公式

=len(a1)=len(trim(a1)) 注* 單元格消空格用函數 =TRIM(A1)

I) 實現跳格累加如 =a1+a4+a7+a10+a13+a16+a19+a22.....

=sum(n(offset(a1,(row(1:10)-1)*3,)))

J) 在一個工作表中引用其他工作表中的數據,但是被引用的工作表不是固定的,根據輸入的工作表名自動選擇相應的工作表中的數據,請問在公式里怎樣引用?

=INDIRECT("A1"&"!"&"E1") A1為工作表名

K) 奇數行求和 =SUMPRODUCT((A1:A1000)*MOD(ROW(A1:A1000),2))

L) 偶數行求和 =SUMPRODUCT((A1:A1000)*NOT(MOD(ROW(A1:A1000),2)))

M) 查看字元串字數

=LEN(A1)

N) 求非空單元格數量

公式計算出來的數據,COUNTA不能用的(否則空字元也計算進去了)

=COUNTIF($E$3E$65536,"?*")

O) 動態求和公式,自A列A1單元格到當前行前面一行的單元格求和.

=SUM(INDIRECT("A1:A"&ROW()-1))

20、比較好用的EXCEL文檔修復工具

ExcelRecovery

21、EXCEL開方運算

將8開3次方,可以用這個公式,在單元格中輸入 =8^(1/3)

22、單元格中的數據分散對齊

文本格式》全形輸入

23、查找工作表中的鏈接

Ctrl+~ 或編輯》鏈接

24、如何讓空單元格自動填為0

選中需更改的區域》查找》空》替換》0

25、把Word里的數字轉換到Excel

方法有多種,選中》復制》設置輸入單元格為文本》選擇性粘貼》值

選中》表格轉換為文本》粘貼》分列》對分列選項設置為文本

另存為文本文件》EXCEL中打開文本文件》對導入文本對話框進行對應設置

26、擴展你的命名域

Excel允許你定義命名的域,這樣你的方程式就能夠更具描述性,例如,你可以使用「=SUM (Bonus)」來替換「=SUM(C2:C25)」。盡管Excel的命名域通常都是靜態的單元域,例如「C2:C25」,但你也可以在添加新數據的時候創建一個動態的命名域。

要將一個域更名並讓其變成動態,請注意工作簿的名稱,以及第一個數據單元所在的地址,它需要不是一個列標題,例如「$C$2」。點擊「插入>名稱>定義」,在「在當前工作簿的名稱」中輸入工作簿名。在「引用位置」中,輸入「=OFFSET(Bonus!$C$2,0,0,COUNTA(Bonus!$C:$C))」,並注意其中不能有空格,接著按下回車鍵來創建命名域。

這個方程式就能夠定義你的命名域,計算列中的數值,並能夠按單元格的數字延伸這個域。

27、單雙行簡單選

在A列前插入一空列,A1中輸入1,A2中輸入2,選中A1——A2,將游標移到A2右下角,當游標變成實心十字時,按住ctrl見往下拖動到想要的位置,再按這列排序,就把單雙行分開了

28、如何在已有的單元格中批量加入一段固定字元?

例如:在單位的人事資料,在excel中輸入後,由於上級要求在原來的職稱證書的號碼全部再加兩位,即要在每個人的證書號碼前再添上兩位數13,如果一個一個改的話實在太麻煩了,那麼我們可以用下面的辦法,省時又省力:

1)假設證書號在A列,在A列後點擊滑鼠右鍵,插入一列,為B列 ;

2)在B2單元格寫入: ="13" & A2 後回車;

3)看到結果為 13xxxxxxxxxxxxx 了嗎?滑鼠放到B2位置,單元格的下方不是有一個小方點嗎,按著滑鼠左鍵往下拖動直到結束。當你放開滑鼠左鍵時就全部都改好了。 若是在原證書號後面加13 則在B2單元格中寫入:=A2 & 「13」 後回車。

29、如何設置文件下拉窗口的最下面的最近運行的文件名個數?

打開「工具」,選「選項」,再選「常規」,在「最近使用的文件清單」下面的文件個數輸入框中改變文件數目即可。若不在菜單中顯示最近使用的文件名,則將「最近使用的文件清單」前的復選框去掉即可。

30、在EXCEL中輸入如「1-1」、「1-2」之類的格式後它即變成1月1日,1月2日等日期形式,怎麼辦?

這是由於EXCEL自動識別為日期格式所造成,你只要點擊主菜單的「格式」菜單,選「單元格」,再在「數字」菜單標簽下把該單元格的格式設成文本格式就行了。

31、在EXCEL中如何使它象WORD一樣的自動定時保存文件?

點擊「工具」菜單「自動保存」項,設置自動保存文件夾的間隔時間。如果在「工具」菜單下沒有「自動保存」菜單項,那麼執行「工具」菜單下「載入宏...」選上「自動保存」,「確定」。然後進行設置即可。

32、用Excel做多頁的表格時,怎樣像Word的表格那樣做一個標題,即每頁的第一行(或幾行)是一樣的。但是不是用頁眉來完成?

在EXCEL的文件菜單-頁面設置-工作表-列印標題;可進行頂端或左端標題設置,通過按下折疊對話框按鈕後,用滑鼠劃定范圍即 可。這樣Excel就會自動在各頁上加上你劃定的部分作為表頭。

33、在Excel中如何設置加權平均?

加權平均在財務核算和統計工作中經常用到,並不是一項很復雜的計算,關鍵是要理解加權平均值其實就是總量值(如金額)除以總數量得出的單位平均值,而不是簡單的將各個單位值(如單價)平均後得到的那個單位值。在Excel中可設置公式解決(其實就是一個除法算式),分母是各個量值之和,分子是相應的各個數量之和,它的結果就是這些量值的加權平均值。

34、如果在一個Excel文件中含有多個工作表,如何將多個工作表一次設置成同樣的頁眉和頁腳?如何才能一次列印多個工作表?

把滑鼠移到工作表的名稱處(若你沒有特別設置的話,Excel自動設置的名稱是「sheet1、sheet2、sheet3.......」),然後點右鍵,在彈出的菜單中選擇「選擇全部工作表」的菜單項,這時你的所有操作都是針對全部工作表了,不管是設置頁眉和頁腳還是列印你工作表。

35、EXCEL中有序號一欄,由於對表格進行調整,序號全亂了,可要是手動一個一個改序號實在太慢太麻煩,用什麼方法可以快速解決?

如果序號是不應隨著表格其他內容的調整而發生變化的話,那麼在製作EXCEL表格時就應將序號這一欄位與其他欄位分開,如在「總分」與「排名」之間空開一列,為了不影響顯示美觀,可將這一空的列欄位設為隱藏,這樣在調整表格(數據清單)的內容時就不會影響序號了。

36、用Excel2000做成的工資表,只有第一個人有工資條的條頭(如編號、姓名、崗位工資.......),想輸出成工資條的形式。怎麼做?

這個問題應該這樣解決:先復制一張工資表,然後在頁面設置中選中工作表選項,設置列印工作錶行標題,選好工資條的條頭,然後在每一個人之間插入行分頁符,再把頁長設置成工資條的高度即可。 使用自定義方式重裝了一遍中文office97,Excel的列印紙選項中只有A4一種,怎麼辦? 隨便安裝一個列印機驅動程序就可以了。

37、在Excel中小數點無法輸入,按小數點,顯示的卻是逗號,無論怎樣設置選項都無濟於事,該怎麼辦?

這是一個比較特殊的問題,我曾為此花了十幾個小時的時間,但說白了很簡單。在Windows的控制面板中,點擊「區域設置」圖標,在彈出的「區域設置屬性」對話面板上在「區域設置」里選擇「中文(中國)」,在「區域設置屬性」對話面板上在「數字」屬性里把小數點改為「.」(未改前是「,」),按「確定」按鈕結束。這樣再打開Excel就一切都正常了。

38、如何快速選取特定區域?

使用F5鍵可以快速選取特定區域。例如,要選取A2:A1000,最簡便的方法是按F5鍵,出現「定位」窗口,在「引用」欄內輸入需選取的區域A2:A1000。

39、如何快速返回選中區域?

按Ctr+BacksPae(即退格鍵)。

40、如何快速定位到單元格?

方法一:按F5鍵,出現「定位」對話框,在引用欄中輸入欲跳到的單元格地址,單市「確定」按鈕即可。

方法二:單擊編輯欄左側單元格地址框,輸入單元格地址即可。

41、「Ctrl+*」的特殊功用

一般來說,當處理一個工作表中有很多數據的表格時,通過選定表格中某個單元格,然後按下 Ctrl+* 鍵可選定整個表格。Ctfl+* 選定的區域是這樣決定的:根據選定單元格向四周輻射所涉及到的有數據單元格的最大區域。

42.如何快速選取工作表中所有包含公式的單元格?

有時,需要對工作表中所有包含公式的單元格加以保護,或填入與其他單元格不同的顏色,以提醒用戶注意不能在有此顏色的區域內輸入數據。以下方法可以幫助快速選取所有包含公式的單元格:選擇「編輯」\「定位」,單擊「定位條件」按鈕,在「定位條件」對話框中選擇「公式」項,按「確定」按鈕即可。

43、如何在不同單元格中快速輸入同一數內容?

選定單元格區域,輸入值,然後按 Ctrl+ Ener鍵,即可實現在選定的單元格區域中一次性輸入相同的值。

44、只記得函數的名稱,但記不清函數的參數了,怎麼辦?

如果你知道所要使用函數的名字,但又記不清它的所有參數格式,那麼可以用鍵盤快捷鍵把參數粘貼到編輯欄內。

具體方法是:在編輯欄中輸入一個等號其後接函數名,然後按 Ctr+ A鍵,Excel則自動進入「函數指南——步驟 2之2」。當使用易於記憶的名字且具有很長一串參數的函數時,上述方法顯得特別有用。

45、如何把選定的一個或多個單元格拖放至新的位置?

按住Shift鍵可以快速修改單元格內容的次序。

具體方法是: 選定單元格,按下Shift鍵,移動滑鼠指針至單元格邊緣,直至出現拖放指針箭頭(空心箭頭),然後按住滑鼠左鍵進行拖放操作。上下拖拉時滑鼠在單元格間邊界處會變為一個水平「工」狀標志,左右拖拉時會變為垂直「工」狀標志,釋放滑鼠按鈕完成操作後,選定的一個或多個單元格就被拖放至新的位置。

46、如何讓屏幕上的工作空間變大?

可以將不用的工具欄隱藏,也可以極大化Excel窗口,或者在「視圖」菜單中選擇「全屏顯示」命令。

47、如何使用快顯菜單?

快顯菜單中包括了一些操作中最常用的命令,利用它們可以大大提高操作效率。首先選定一個區域,然後單擊滑鼠右健即可調出快顯菜單,根據操作需要選擇不同命令。

48、如何使用快顯菜單?

快顯菜單中包括了一些操作中最常用的命令,利用它們可以大大提高操作效率。首先選定一個區域,然後單擊滑鼠右健即可調出快顯菜單,根據操作需要選擇不同命令。

49、如何防止Excel自動打開太多文件?

當Excel啟動時,它會自動打開Xlstart目錄下的所有文件。當該目錄下的文件過多時,Excel載入太多文件不但費時而且還有可能出錯。解決方法是將不該位於Xlstart目錄下的文件移走。另外,還要防止EXcel打開替補啟動目錄下的文件:選擇「工具」\「選項」\「普通」,將「替補啟動目錄」一欄中的所有內容刪除。

50、如何去掉網格線?

1)除去編輯窗口中的表格線

單擊「工具」菜單中的「選項」,再選中「視圖」,找到「網格線」,使之失效;

2)除去列印時的未定義表格線

有時會出現這樣的情況:你在編輯時未定義的表格線(在編輯窗中看到的也是淡灰色表格線),一般情況下在列印時是不會列印出來的,可有時卻偏偏不聽使喚給列印出來了,特別是一些所謂的「電腦」VCD中編輯的Excel表格更是這樣。要除去這些表格線,只要在單擊「文件」、「頁面設置」、「工作表」菜單,點擊一下「網格線」左邊的選擇框,取消選擇「網格線」就行了。

51、如何快速格式化報表?

為了製作出美觀的報表,需要對報表進行格式化。有快捷方法,即自動套用Excel預設的表格樣式。方法是: 選定操作區域,選取「格式」菜單中的「自動套用格式」命令,在格式列表框中選取一款你滿意的格式樣式,按「確定」按鈕即可。要注意的是,格式列表框下面有包括「數字」、「邊框線」、「字體」等6個「應用格式種類」選項,若某項前面的「x」不出現,則在套用表格樣式時就不會用該項。

52、如何快速地復制單元格的格式?

要將某一格式化操作復制到另一部分數據上,可使用「格式刷」按鈕。選擇含有所需源格式的單元格,單擊工具條上的「格式刷」按鈕,此時滑鼠變成了刷子形狀,然後單擊要格式化的單元格即可將格式拷貝過去。

53、如何為表格添加斜線?

一般我們習慣表格上有斜線,而工作表本身並沒有提供該功能。其實,我們可以使用繪圖工具來實現: 單擊「繪圖」按鈕,選取「直線」,滑鼠變成十字型.將其移至要添加斜線的開始位置,按住滑鼠左鍵拖動至終止位置,釋放滑鼠,斜線就畫出來了。另外,使用「文字框」按鈕可以方便地在斜線上下方添加文字,但文字周圍有邊框,要想取消它,可選中文字框,調出快顯菜單,選擇「對象格式」\「圖案」,選擇「無邊框」項即可。

54、如何快速地將數字作為文本輸入?

在輸入數字前加一個單引號「」』,可以強制地將數字作為文本輸入。

55、如何定義自己的函數?

用戶在Excel中可以自定義函數。切換至 Visual Basic模塊,或插入一頁新的模塊表(Mole),在出現的空白程序窗口中鍵入自定義函數VBA程序,按Enter確認後完成編 寫工作,Excel將自動檢查其正確性。此後,在同一工作薄內,你就可以與使用Exed內部函數一樣在工作表中使用自定義函數,如:

Function Zm(a)

If a< 60 Then im=『不及格」

Else Zm=「及格」

End If

End Function

56、如何在一個與自定義函數駐留工作簿不同的工作簿內的工作表公式中調用自定義 函數?

可在包含自定義函數的工作薄打開的前提下,採用鏈接的方法(也就是在調用函數時加上該函數所在的工作簿名)。假設上例中的自定義函數Zm所在工作薄為MYUDF.XLS,現要在另一不同工作簿中的工作表公式中調用Zm函數,應首先確保MYUDF.XLS被打開,然後使用下述鏈接的方法: =MYUDF.XLS! ZM(b2)

57、如何快速輸入數據序列?

如果你需要輸入諸如表格中的項目序號、日期序列等一些特殊的數據系列,千萬別逐條輸入,為何不讓Excel自動填充呢?在第一個單元格內輸入起始數據,在下一個單元格內輸入第二個數據,選定這兩個單元格,將游標指向單元格右下方的填充柄,沿著要填充的方向拖動填充柄,拖過的單元格中會自動按Excel內部規定的序列進行填充。如果能將自己經常要用到的某些有規律的數據(如辦公室人員名單),定義成序列,以備日後自動填充,豈不一勞永逸!選擇「工具」菜單中的「選項」命令,再選擇「自定義序列」標簽, 在輸入框中輸入新序列,注意在新序列各項2間要輸入半形符號的逗號加以分隔(例如:張三,李四,王二……),單擊「增加」按鈕將輸入的序列保存起來。

58、使用滑鼠右鍵拖動單元格填充柄

上例中,介紹了使用滑鼠左鍵拖動單元格填充柄自動填充數據序列的方法。其實,使用滑鼠右鍵拖動單元格填充柄則更具靈活性。在某單元格內輸入數據,按住滑鼠右鍵沿著要填充序列的方向拖動填充柄,將會出現包含下列各項的菜單:復制單元格、以序列方式填充、以格式填充、以值填充;以天數填充、以工作日該充、以月該充、以年填充;序列……此時,你可以根據需要選擇一種填充方式。

59.如果你的工作表中已有某個序列項,想把它定義成自動填充序列以備後用,是否需要按照上面介紹的自定義序列的方法重新輸入這些序列項?

不需要。有快捷方法:選定包含序列項的單元格區域,選擇「工具」\「選項」\「自定義序列」,單擊「引入」按鈕將選定區域的序列項添加至「自定義序列」對話框,按「確定」按鈕返回工作表,下次就可以用這個序列項了。

60、上例中,如果你已擁育的序列項中含有許多重復項,應如何處理使其沒有重復項,以便使用「引入」的方法快速創建所需的自定義序列?

選定單元格區域,選擇「數據」\「篩選」\「高級篩選」,選定「不選重復的記錄」選項,按「確定」按鈕即可。

61、如何對工作簿進行安全保護?

如果你不想別人打開或修改你的工作簿,那麼想法加個密碼吧。打開工作薄,選擇「文件」菜單中的「另存為」命令,選取「選項」,根據用戶的需要分別輸入「打開文件口令」或「修改文件D令」,按「確定」退出。

工作簿(表)被保護之後,還可對工作表中某些單元格區域的重要數據進行保護,起到雙重保護的功能,此時你可以這樣做:首先,選定需保護的單元格區域,選取「格式」菜單中的「單元格」命令,選取「保護」,從對話框中選取「鎖定」,單由「確定」按鈕退出。然後選取「工具」菜單中的「保護」命令,選取「保護工作表」,根據提示兩次輸入口令後退出。

注意:不要忘記你設置有「口令」。

62、如何使單元格中的顏色和底紋不列印出來?

對那些加了保護的單元格,還可以設置顏色和底紋,以便讓用戶一目瞭然,從顏色上看出那些單元格加了保護不能修改,從而可增加數據輸入時的直觀感覺。但卻帶來了問題,即在黑白列印時如果連顏色和底紋都打出來,表格的可視性就大打折扣。解決辦法是:選擇「文件」\「頁面設置」\「工作表」,在「列印」欄內選擇「單元格單色列印」選項。之後,列印出來的表格就面目如初了。

63、工作表保護的口令忘記了怎麼辦?

如果你想使用一個保護了的工作表,但口令又忘記了,有辦法嗎?有。選定工作表,選擇「編輯」\「復制」、「粘貼」,將其拷貝到一個新的工作薄中(注意:一定要是新工作簿),即可超越工作表保護。當然,提醒你最好不用這種方法盜用他人的工作表。

64、「$」的功用

Excel一般使用相對地址來引用單元格的位置,當把一個含有單元格地址的公式拷貝到一個新的位置,公式中的單元格地址會隨著改變。你可以在列號或行號前添加符號 「$」來凍結單元格地址,使之在拷貝時保持固定不變。

『貳』 excel中提取所在文件的文件名的函數/公式

是指的一個
工作簿
中的三個不同工作表吧,不管當前活動工作表是哪個,始終保持提取出各自的工作表名,而不是提取出的活動工作表名么?
公式改為:=CELL("filename",A1)

『叄』 求excel文件計算計算公式,本人菜鳥剛剛接觸excel什麼都不懂,請高手指點下盡量詳細點謝謝

公式是單個或多個函數的結合運用。

AND 「與」運算,返回邏輯值,僅當有參數的結果均為邏輯「真(TRUE)」時返回邏輯「真(TRUE)」,反之返回邏輯「假(FALSE)」。 條件判斷

AVERAGE 求出所有參數的算術平均值。 數據計算

COLUMN 顯示所引用單元格的列標號值。 顯示位置

CONCATENATE 將多個字元文本或單元格中的數據連接在一起,顯示在一個單元格中。 字元合並

COUNTIF 統計某個單元格區域中符合指定條件的單元格數目。 條件統計

DATE 給出指定數值的日期。 顯示日期

DATEDIF 計算返回兩個日期參數的差值。 計算天數

DAY 計算參數中指定日期或引用單元格中的日期天數。 計算天數

DCOUNT 返回資料庫或列表的列中滿足指定條件並且包含數字的單元格數目。 條件統計

FREQUENCY 以一列垂直數組返回某個區域中數據的頻率分布。 概率計算

IF 根據對指定條件的邏輯判斷的真假結果,返回相對應條件觸發的計算結果。 條件計算

INDEX 返回列表或數組中的元素值,此元素由行序號和列序號的索引值進行確定。 數據定位

INT 將數值向下取整為最接近的整數。 數據計算

ISERROR 用於測試函數式返回的數值是否有錯。如果有錯,該函數返回TRUE,反之返回FALSE。 邏輯判斷

LEFT 從一個文本字元串的第一個字元開始,截取指定數目的字元。 截取數據

LEN 統計文本字元串中字元數目。 字元統計

MATCH 返回在指定方式下與指定數值匹配的數組中元素的相應位置。 匹配位置

MAX 求出一組數中的最大值。 數據計算

MID 從一個文本字元串的指定位置開始,截取指定數目的字元。 字元截取

MIN 求出一組數中的最小值。 數據計算

MOD 求出兩數相除的余數。 數據計算

MONTH 求出指定日期或引用單元格中的日期的月份。 日期計算

NOW 給出當前系統日期和時間。 顯示日期時間

OR 僅當所有參數值均為邏輯「假(FALSE)」時返回結果邏輯「假(FALSE)」,否則都返回邏輯「真(TRUE)」。 邏輯判斷

RANK 返回某一數值在一列數值中的相對於其他數值的排位。 數據排序

RIGHT 從一個文本字元串的最後一個字元開始,截取指定數目的字元。 字元截取

SUBTOTAL 返回列表或資料庫中的分類匯總。 分類匯總

SUM 求出一組數值的和。 數據計算

SUMIF 計算符合指定條件的單元格區域內的數值和。 條件數據計算

TEXT 根據指定的數值格式將相應的數字轉換為文本形式 數值文本轉換

TODAY 給出系統日期 顯示日期

VALUE 將一個代表數值的文本型字元串轉換為數值型。 文本數值轉換

VLOOKUP 在數據表的首列查找指定的數值,並由此返回數據表當前行中指定列處的數值 條件定位

WEEKDAY 給出指定日期的對應的星期數。 星期計算

Excel 部分函數列表.
函數的步驟:①選中存放結果的單元格
②單擊「=」(編輯公式)
③找函數(單擊「三角形」形狀按鈕。或者直接輸入函數名
④選范圍
⑤CTRL+回車鍵

①求和函數SUM()

②平均函數AVERAGE()

③排位函數RANK ()
例: Rank(A1:$A$1:$A$15)
行號和列號前面加上「$「符號 A叫行號。1或者15叫列號,表示單元格所在的位置 數據單元格在A列1號或者是A列15號

④最大值函數MAX ()

⑤最小值函數MIN ()

⑥統計函數 COUNTIF( )
計算滿足給定單元格的數目
例:Countif ( A1:B5,」>60」)
統計分數大於60分的人數,注意,條件要加雙引號,在英文狀態下輸入。

⑦單元格內容合並CONCTENATE()
將若干文字串合並到一個字元串中

⑧ RIGHT(A1,4)
提取字元串最右邊的若干字元,長度為4位

⑨LEFT ( )
返回字元串最左邊的若干字元

⑩MIDB()
自文字的指定位置開始向右提取指定長度的字元串

11、重復函數 REPT()
單元格重量出現的次數。

12、NOW()
返回電腦內部的系統日期與時間

13、MONTH( )
將序列數轉換為對應的月份數
Excel 部分函數列表.
函數的步驟:①選中存放結果的單元格
②單擊「=」(編輯公式)
③找函數(單擊「三角形」形狀按鈕。或者直接輸入函數名
④選范圍
⑤CTRL+回車鍵

①求和函數SUM()

②平均函數AVERAGE()

③排位函數RANK ()
例: Rank(A1:$A$1:$A$15)
行號和列號前面加上「$「符號 A叫行號。1或者15叫列號,表示單元格所在的位置 數據單元格在A列1號或者是A列15號

④最大值函數MAX ()

⑤最小值函數MIN ()

⑥統計函數 COUNTIF( )
計算滿足給定單元格的數目
例:Countif ( A1:B5,」>60」)
統計分數大於60分的人數,注意,條件要加雙引號,在英文狀態下輸入。

⑦單元格內容合並CONCTENATE()
將若干文字串合並到一個字元串中

⑧ RIGHT(A1,4)
提取字元串最右邊的若干字元,長度為4位

⑨LEFT ( )
返回字元串最左邊的若干字元

⑩MIDB()
自文字的指定位置開始向右提取指定長度的字元串

11、重復函數 REPT()
單元格重量出現的次數。

12、NOW()
返回電腦內部的系統日期與時間

13、MONTH( )
將序列數轉換為對應的月份數

編者語:Excel是辦公室自動化中非常重要的一款軟體,很多巨型國際企業都是依靠Excel進行數據管理。它不僅僅能夠方便的處理表格和進行圖形分析,其更強大的功能體現在對數據的自動處理和計算,然而很多缺少理工科背景或是對Excel強大數據處理功能不了解的人卻難以進一步深入。編者以為,對Excel函數應用的不了解正是阻擋普通用戶完全掌握Excel的攔路虎,然而目前這一部份內容的教學文章卻又很少見,所以特別組織了這一個《Excel函數應用》系列,希望能夠對Excel進階者有所幫助。《Excel函數應用》系列,將每周更新,逐步系統的介紹Excel各類函數及其應用,敬請關注!
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術語說明

什麼是參數?參數可以是數字、文本、形如 TRUE 或 FALSE 的邏輯值、數組、形如 #N/A 的錯誤值或單元格引用。給定的參數必須能產生有效的值。參數也可以是常量、公式或其它函數。
參數不僅僅是常量、公式或函數,還可以是數組、單元格引用等:
1.數組--用於建立可產生多個結果或可對存放在行和列中的一組參數進行運算的單個公式。在 Microsoft Excel有兩類數組:區域數組和常量數組。區域數組是一個矩形的單元格區域,該區域中的單元格共用一個公式;常量數組將一組給定的常量用作某個公式中的參數。
2.單元格引用--用於表示單元格在工作表所處位置的坐標值。例如,顯示在第 B 列和第 3 行交叉處的單元格,其引用形式為"B3"。
3.常量--常量是直接鍵入到單元格或公式中的數字或文本值,或由名稱所代表的數字或文本值。例如,日期 10/9/96、數字 210 和文本"Quarterly Earnings"都是常量。公式或由公式得出的數值都不是常量。
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Excel的數據處理功能在現有的文字處理軟體中可以說是獨占鰲頭,幾乎沒有什麼軟體能夠與它匹敵。在您學會了Excel的基本操作後,是不是覺得自己一直局限在Excel的操作界面中,而對於Excel的函數功能卻始終停留在求和、求平均值等簡單的函數應用上呢?難道Excel只能做這些簡單的工作嗎?其實不然,函數作為Excel處理數據的一個最重要手段,功能是十分強大的,在生活和工作實踐中可以有多種應用,您甚至可以用Excel來設計復雜的統計管理表格或者小型的資料庫系統。

請跟隨筆者開始Excel的函數之旅。這里,筆者先假設您已經對於Excel的基本操作有了一定的認識。首先我們先來了解一些與函數有關的知識。

一、什麼是函數

Excel中所提的函數其實是一些預定義的公式,它們使用一些稱為參數的特定數值按特定的順序或結構進行計算。用戶可以直接用它們對某個區域內的數值進行一系列運算,如分析和處理日期值和時間值、確定貸款的支付額、確定單元格中的數據類型、計算平均值、排序顯示和運算文本數據等等。例如,SUM 函數對單元格或單元格區域進行加法運算。

函數是否可以是多重的呢?也就是說一個函數是否可以是另一個函數的參數呢?當然可以,這就是嵌套函數的含義。所謂嵌套函數,就是指在某些情況下,您可能需要將某函數作為另一函數的參數使用。例如圖1中所示的公式使用了嵌套的 AVERAGE 函數,並將結果與 50 相比較。這個公式的含義是:如果單元格F2到F5的平均值大於50,則求F2到F5的和,否則顯示數值0。

在學習Excel函數之前,我們需要對於函數的結構做以必要的了解。如圖2所示,函數的結構以函數名稱開始,後面是左圓括弧、以逗號分隔的參數和右圓括弧。如果函數以公式的形式出現,請在函數名稱前面鍵入等號(=)。在創建包含函數的公式時,公式選項板將提供相關的幫助。

公式選項板--幫助創建或編輯公式的工具,還可提供有關函數及其參數的信息。單擊編輯欄中的"編輯公式"按鈕,或是單擊"常用"工具欄中的"粘貼函數" 按鈕之後,就會在編輯欄下面出現公式選項板。整個過程如圖3所示。

二、使用函數的步驟

在Excel中如何使用函數呢?

1.單擊需要輸入函數的單元格,如圖4所示,單擊單元格C1,出現編輯欄

圖4 單元格編輯

2.單擊編輯欄中"編輯公式"按鈕 ,將會在編輯欄下面出現一個"公式選項板",此時"名稱"框將變成"函數"按鈕,如圖3所示。

3.單擊"函數"按鈕右端的箭頭,打開函數列表框,從中選擇所需的函數;

圖5 函數列表框

4.當選中所需的函數後,Excel 2000將打開"公式選項板"。用戶可以在這個選項板中輸入函數的參數,當輸入完參數後,在"公式選項板"中還將顯示函數計算的結果;

5.單擊"確定"按鈕,即可完成函數的輸入;

6.如果列表中沒有所需的函數,可以單擊"其它函數"選項,打開"粘貼函數"對話框,用戶可以從中選擇所需的函數,然後單擊"確定"按鈕返回到"公式選項板"對話框。

在了解了函數的基本知識及使用方法後,請跟隨筆者一起尋找Excel提供的各種函數。您可以通過單擊插入欄中的"函數"看到所有的函數。

三、函數的種類

Excel函數一共有11類,分別是資料庫函數、日期與時間函數、工程函數、財務函數、信息函數、邏輯函數、查詢和引用函數、數學和三角函數、統計函數、文本函數以及用戶自定義函數。

1.資料庫函數--當需要分析數據清單中的數值是否符合特定條件時,可以使用資料庫工作表函數。例如,在一個包含銷售信息的數據清單中,可以計算出所有銷售數值大於 1,000 且小於 2,500 的行或記錄的總數。Microsoft Excel 共有 12 個工作表函數用於對存儲在數據清單或資料庫中的數據進行分析,這些函數的統一名稱為 Dfunctions,也稱為 D 函數,每個函數均有三個相同的參數:database、field 和 criteria。這些參數指向資料庫函數所使用的工作表區域。其中參數 database 為工作表上包含數據清單的區域。參數 field 為需要匯總的列的標志。參數 criteria 為工作表上包含指定條件的區域。

2.日期與時間函數--通過日期與時間函數,可以在公式中分析和處理日期值和時間值。

3.工程函數--工程工作表函數用於工程分析。這類函數中的大多數可分為三種類型:對復數進行處理的函數、在不同的數字系統(如十進制系統、十六進制系統、八進制系統和二進制系統)間進行數值轉換的函數、在不同的度量系統中進行數值轉換的函數。

4.財務函數--財務函數可以進行一般的財務計算,如確定貸款的支付額、投資的未來值或凈現值,以及債券或息票的價值。財務函數中常見的參數:

未來值 (fv)--在所有付款發生後的投資或貸款的價值。

期間數 (nper)--投資的總支付期間數。

付款 (pmt)--對於一項投資或貸款的定期支付數額。

現值 (pv)--在投資期初的投資或貸款的價值。例如,貸款的現值為所借入的本金數額。

利率 (rate)--投資或貸款的利率或貼現率。

類型 (type)--付款期間內進行支付的間隔,如在月初或月末。

5.信息函數--可以使用信息工作表函數確定存儲在單元格中的數據的類型。信息函數包含一組稱為 IS 的工作表函數,在單元格滿足條件時返回 TRUE。例如,如果單元格包含一個偶數值,ISEVEN 工作表函數返回 TRUE。如果需要確定某個單元格區域中是否存在空白單元格,可以使用 COUNTBLANK 工作表函數對單元格區域中的空白單元格進行計數,或者使用 ISBLANK 工作表函數確定區域中的某個單元格是否為空。

6.邏輯函數--使用邏輯函數可以進行真假值判斷,或者進行復合檢驗。例如,可以使用 IF 函數確定條件為真還是假,並由此返回不同的數值。

7.查詢和引用函數--當需要在數據清單或表格中查找特定數值,或者需要查找某一單元格的引用時,可以使用查詢和引用工作表函數。例如,如果需要在表格中查找與第一列中的值相匹配的數值,可以使用 VLOOKUP 工作表函數。如果需要確定數據清單中數值的位置,可以使用 MATCH 工作表函數。

8.數學和三角函數--通過數學和三角函數,可以處理簡單的計算,例如對數字取整、計算單元格區域中的數值總和或復雜計算。

9.統計函數--統計工作表函數用於對數據區域進行統計分析。例如,統計工作表函數可以提供由一組給定值繪制出的直線的相關信息,如直線的斜率和 y 軸截距,或構成直線的實際點數值。

10.文本函數--通過文本函數,可以在公式中處理文字串。例如,可以改變大小寫或確定文字串的長度。可以將日期插入文字串或連接在文字串上。下面的公式為一個示例,藉以說明如何使用函數 TODAY 和函數 TEXT 來創建一條信息,該信息包含著當前日期並將日期以"dd-mm-yy"的格式表示。

11.用戶自定義函數--如果要在公式或計算中使用特別復雜的計算,而工作表函數又無法滿足需要,則需要創建用戶自定義函數。這些函數,稱為用戶自定義函數,可以通過使用 Visual Basic for Applications 來創建。

以上對Excel函數及有關知識做了簡要的介紹,在以後的文章中筆者將逐一介紹每一類函數的使用方法及應用技巧。但是由於Excel的函數相當多,因此也可能僅介紹幾種比較常用的函數使用方法,其他更多的函數您可以從Excel的在線幫助功能中了解更詳細的資訊。

Excel是辦公應用中的常用軟體,它不光有統計功能,在進行查找、計算時,Excel也有諸多的函數可以簡化我們的操作。需要注意的是對中英文的處理是不大相同的,中文的一個字是按兩個位元組計算的,稍不注意就可能忽略這一點,造成錯誤。其實Excel函數中有專門針對雙位元組字元的函數。

讓我們先來看看函數FIND與函數FINDB的區別。

語法:

FIND(find_text,within_text,start_num)

FINDB(find_text,within_text,start_num)

兩個函數的參數相同。

作用:FIND函數用於查找文本(within_text)中的字元串(find_text),並從within_text的首字元開始返回find_text的起始位置編號。也可使用SEARCH查找字元串,但是,FIND和SEARCH不同,FIND區分大小寫並且不允許使用通配符。

FINDB函數用於查找文本(within_text)中的字元串(find_text),並基於位元組數從within_text的首字元開始返回find_text的起始位置編號。此函數用於雙位元組字元。

示例:在圖1中,單元B2中的公式為「=FIND("雨",A2)」

單元格B3中的公式為「=FINDB("雨",A2)」

兩個函數公式得出的結果不一樣,這是因為在FIND函數中,「雨」位於「吳雨峰」串中的第二個位置,故返回「2」;而在FINDB函數中,每個漢字按2個位元組算,所以「雨」是從第三個位元組開始的,返回「3」。

同理:LEFT與LEFTB、RIGHT與RIGHTB、LEN與LENB、MID與MIDB、REPLACE與REPLACEB、SEARCH與SEARCHB的關系也如是。即不帶字母B的函數是按字元操作的,而帶字母B的函數是按位元組進行操作的。

我們在編輯、修改、計算工作簿數據時,經常會用到許多漢字字元,如果使用以上帶字母B的函數對漢字字元進行操作,就會很方便。

學習Excel函數,我們還是從「數學與三角函數」開始。畢竟這是我們非常熟悉的函數,這些正弦函數、餘弦函數、取整函數等等從中學開始,就一直陪伴著我們。

首先,讓我們一起看看Excel提供了哪些數學和三角函數。筆者在這里以列表的形式列出Excel提供的所有數學和三角函數,詳細請看附註的表格。

從表中我們不難發現,Excel提供的數學和三角函數已基本囊括了我們通常所用得到的各種數學公式與三角函數。這些函數的詳細用法,筆者不在這里一一贅述,下面從應用的角度為大家演示一下這些函數的使用方法。

一、與求和有關的函數的應用

SUM函數是Excel中使用最多的函數,利用它進行求和運算可以忽略存有文本、空格等數據的單元格,語法簡單、使用方便。相信這也是大家最先學會使用的Excel函數之一。但是實際上,Excel所提供的求和函數不僅僅只有SUM一種,還包括SUBTOTAL、SUM、SUMIF、SUMPRODUCT、SUMSQ、SUMX2MY2、SUMX2PY2、SUMXMY2幾種函數。

這里筆者將以某單位工資表為例重點介紹SUM(計算一組參數之和)、SUMIF(對滿足某一條件的單元格區域求和)的使用。(說明:為力求簡單,示例中忽略稅金的計算。)

SUM
1、行或列求和

以最常見的工資表(如上圖)為例,它的特點是需要對行或列內的若干單元格求和。

比如,求該單位2001年5月的實際發放工資總額,就可以在H13中輸入公式:

=SUM(H3:H12)

2、區域求和

區域求和常用於對一張工作表中的所有數據求總計。此時你可以讓單元格指針停留在存放結果的單元格,然後在Excel編輯欄輸入公式"=SUM()",用滑鼠在括弧中間單擊,最後拖過需要求和的所有單元格。若這些單元格是不連續的,可以按住Ctrl鍵分別拖過它們。對於需要減去的單元格,則可以按住Ctrl鍵逐個選中它們,然後用手工在公式引用的單元格前加上負號。當然你也可以用公式選項板完成上述工作,不過對於SUM函數來說手工還是來的快一些。比如,H13的公式還可以寫成:

=SUM(D3:D12,F3:F12)-SUM(G3:G12)

3、注意

SUM函數中的參數,即被求和的單元格或單元格區域不能超過30個。換句話說,SUM函數括弧中出現的分隔符(逗號)不能多於29個,否則Excel就會提示參數太多。對需要參與求和的某個常數,可用"=SUM(單元格區域,常數)"的形式直接引用,一般不必絕對引用存放該常數的單元格。

SUMIF

SUMIF函數可對滿足某一條件的單元格區域求和,該條件可以是數值、文本或表達式,可以應用在人事、工資和成績統計中。

仍以上圖為例,在工資表中需要分別計算各個科室的工資發放情況。

要計算銷售部2001年5月加班費情況。則在F15種輸入公式為

=SUMIF($C$3:$C$12,"銷售部",$F$3:$F$12)

其中"$C$3:$C$12"為提供邏輯判斷依據的單元格區域,"銷售部"為判斷條件即只統計$C$3:$C$12區域中部門為"銷售部"的單元格,$F$3:$F$12為實際求和的單元格區域。

二、與函數圖像有關的函數應用

我想大家一定還記得我們在學中學數學時,常常需要畫各種函數圖像。那個時候是用坐標紙一點點描繪,常常因為計算的疏忽,描不出平滑的函數曲線。現在,我們已經知道Excel幾乎囊括了我們需要的各種數學和三角函數,那是否可以利用Excel函數與Excel圖表功能描繪函數圖像呢?當然可以。

三、常見數學函數使用技巧--四捨五入

在實際工作的數學運算中,特別是財務計算中常常遇到四捨五入的問題。雖然,excel的單元格格式中允許你定義小數位數,但是在實際操作中,我們發現,其實數字本身並沒有真正的四捨五入,只是顯示結果似乎四捨五入了。如果採用這種四捨五入方法的話,在財務運算中常常會出現幾分錢的誤差,而這是財務運算不允許的。那是否有簡單可行的方法來進行真正的四捨五入呢?其實,Excel已經提供這方面的函數了,這就是ROUND函數,它可以返回某個數字按指定位數舍入後的數字。

在Excel提供的"數學與三角函數"中提供了一個名為ROUND(number,num_digits)的函數,它的功能就是根據指定的位數,將數字四捨五入。這個函數有兩個參數,分別是number和num_digits。其中number就是將要進行四捨五入的數字;num_digits則是希望得到的數字的小數點後的位數。如圖3所示:

單元格B2中為初始數據0.123456,B3的初始數據為0.234567,將要對它們進行四捨五入。在單元格C2中輸入"=ROUND(B2,2)",小數點後保留兩位有效數字,得到0.12、0.23。在單元格D2中輸入"=ROUND(B2,4)",則小數點保留四位有效數字,得到0.1235、0.2346。

附註:Excel的數學和三角函數一覽表

ABS 工作表函數 返回參數的絕對值
ACOS 工作表函數 返回數字的反餘弦值
ACOSH 工作表函數 返回參數的反雙曲餘弦值
ASIN 工作表函數 返回參數的反正弦值
ASINH 工作表函數 返回參數的反雙曲正弦值
ATAN 工作表函數 返回參數的反正切值
ATAN2 工作表函數 返回給定的 X 及 Y 坐標值的反正切值
ATANH 工作表函數 返回參數的反雙曲正切值
CEILING 工作表函數 將參數 Number 沿絕對值增大的方向,舍入為最接近的整數或基數
COMBIN 工作表函數 計算從給定數目的對象集合中提取若干對象的組合數
COS 工作表函數 返回給定角度的餘弦值
COSH 工作表函數 返回參數的雙曲餘弦值
COUNTIF 工作表函數 計算給定區域內滿足特定條件的單元格的數目
DEGREES 工作表函數 將弧度轉換為度
EVEN 工作表函數 返回沿絕對值增大方向取整後最接近的偶數
EXP 工作表函數 返回 e 的 n 次冪常數 e 等於 2.71828182845904,是自然對數的底數
FACT 工作表函數 返回數的階乘,一個數的階乘等於 1*2*3*...*該數
FACTDOUBLE 工作表函數 返回參數 Number 的半階乘
FLOOR 工作表函數 將參數 Number 沿絕對值減小的方向去尾舍入,使其等於最接近的 significance 的倍數
GCD 工作表函數 返回兩個或多個整數的最大公約數
INT 工作表函數 返回實數舍入後的整數值
LCM 工作表函數 返回整數的最小公倍數
LN 工作表函數 返回一個數的自然對數自然對數以常數項 e(2.71828182845904)為底
LOG 工作表函數 按所指定的底數,返回一個數的對數
LOG10 工作表函數 返回以 10 為底的對數
MDETERM 工作表函數 返回一個數組的矩陣行列式的值
MINVERSE 工作表函數 返回數組矩陣的逆距陣
MMULT 工作表函數 返回兩數組的矩陣乘積結果
MOD 工作表函數 返回兩數相除的余數結果的正負號與除數相同
MROUND 工作表函數 返回參數按指定基數舍入後的數值
MULTINOMIAL 工作表函數 返回參數和的階乘與各參數階乘乘積的比值
ODD 工作表函數 返回對指定數值進行舍入後的奇數
PI 工作表函數 返回數字 3.14159265358979,即數學常數 pi,精確到小數點後 15 位
POWER 工作表函數 返回給定數字的乘冪
PRODUCT 工作表函數 將所有以參數形式給出的數字相乘,並返回乘積值
QUOTIENT 工作表函數 回商的整數部分,該函數可用於舍掉商的小數部分
RADIANS 工作表函數 將角度轉換為弧度
RAND 工作表函數 返回大於等於 0 小於 1 的均勻分布隨機數
RANDBETWEEN 工作表函數 返回位於兩個指定數之間的一個隨機數
ROMAN 工作表函數 將阿拉伯數字轉換為文本形式的羅馬數字
ROUND 工作表函數 返回某個數字按指定位數舍入後的數字
ROUNDDOWN 工作表函數 靠近零值,向下(絕對值減小的方向)舍入數字
ROUNDUP 工作表函數 遠離零值,向上(絕對值增大的方向)舍入數字
SERIESSUM 工作表函數 返回基於以下公式的冪級數之和:
SIGN 工作表函數 返回數字的符號當數字為正數時返回 1,為零時返回 0,為負數時返回 -1

『肆』 excel函數公式大全

這篇教程中將為你介紹excel表格的公式大全,能使你更好的使用excel!

1、ABS函數
函數名稱:ABS
主要功能:求出相應數字的絕對值。
使用格式:ABS(number)
參數說明:number代表需要求絕對值的數值或引用的單元格。
應用舉例:如果在B2單元格中輸入公式:=ABS(A2),則在A2單元格中無論輸入正數(如100)還是負數(如-100),B2中均顯示出正數(如100)。
特別提醒:如果number參數不是數值,而是一些字元(如A等),則B2中返回錯誤值「#VALUE!」。

2、AND函數
函數名稱:AND
主要功能:返回邏輯值:如果所有參數值均為邏輯「真(TRUE)」,則返回邏輯「真(TRUE)」,反之返回邏輯「假(FALSE)」。
使用格式:AND(logical1,logical2,
...)
參數說明:Logical1,Logical2,Logical3……:表示待測試的條件值或表達式,最多這30個。
應用舉例:在C5單元格輸入公式:=AND(A5>=60,B5>=60),確認。如果C5中返回TRUE,說明A5和B5中的數值均大於等於60,如果返回FALSE,說明A5和B5中的數值至少有一個小於60。
特別提醒:如果指定的邏輯條件參數中包含非邏輯值時,則函數返回錯誤值「#VALUE!」或「#NAME」。

3、AVERAGE函數
函數名稱:AVERAGE
主要功能:求出所有參數的算術平均值。
使用格式:AVERAGE(number1,number2,……)
參數說明:number1,number2,……:需要求平均值的數值或引用單元格(區域),參數不超過30個。
應用舉例:在B8單元格中輸入公式:=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8),確認後,即可求出B7至D7區域、F7至H7區域中的數值和7、8的平均值。
特別提醒:如果引用區域中包含「0」值單元格,則計算在內;如果引用區域中包含空白或字元單元格,則不計算在內。

4、COLUMN
函數
函數名稱:COLUMN
主要功能:顯示所引用單元格的列標號值。
使用格式:COLUMN(reference)
參數說明:reference為引用的單元格。
應用舉例:在C11單元格中輸入公式:=COLUMN(B11),確認後顯示為2(即B列)。
特別提醒:如果在B11單元格中輸入公式:=COLUMN(),也顯示出2;與之相對應的還有一個返回行標號值的函數——ROW(reference)。

5、CONCATENATE函數
函數名稱:CONCATENATE
主要功能:將多個字元文本或單元格中的數據連接在一起,顯示在一個單元格中。
使用格式:CONCATENATE(Text1,Text……)
參數說明:Text1、Text2……為需要連接的字元文本或引用的單元格。
應用舉例:在C14單元格中輸入公式:=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com"),確認後,即可將A14單元格中字元、@、B14單元格中的字元和.com連接成一個整體,顯示在C14單元格中。
特別提醒:如果參數不是引用的單元格,且為文本格式的,請給參數加上英文狀態下的雙引號,如果將上述公式改為:=A14&"@"&B14&".com",也能達到相同的目的。

6、COUNTIF函數
函數名稱:COUNTIF
主要功能:統計某個單元格區域中符合指定條件的單元格數目。
使用格式:COUNTIF(Range,Criteria)
參數說明:Range代表要統計的單元格區域;Criteria表示指定的條件表達式。
應用舉例:在C17單元格中輸入公式:=COUNTIF(B1:B13,">=80"),確認後,即可統計出B1至B13單元格區域中,數值大於等於80的單元格數目。
特別提醒:允許引用的單元格區域中有空白單元格出現。

7、DATE函數
函數名稱:DATE
主要功能:給出指定數值的日期。
使用格式:DATE(year,month,day)
參數說明:year為指定的年份數值(小於9999);month為指定的月份數值(可以大於12);day為指定的天數。
應用舉例:在C20單元格中輸入公式:=DATE(2003,13,35),確認後,顯示出2004-2-4。
特別提醒:由於上述公式中,月份為13,多了一個月,順延至2004年1月;天數為35,比2004年1月的實際天數又多了4天,故又順延至2004年2月4日。

8、函數名稱:DATEDIF
主要功能:計算返回兩個日期參數的差值。
使用格式:=DATEDIF(date1,date2,"y")、=DATEDIF(date1,date2,"m")、=DATEDIF(date1,date2,"d")
參數說明:date1代表前面一個日期,date2代表後面一個日期;y(m、d)要求返回兩個日期相差的年(月、天)數。
應用舉例:在C23單元格中輸入公式:=DATEDIF(A23,TODAY(),"y"),確認後返回系統當前日期[用TODAY()表示)與A23單元格中日期的差值,並返回相差的年數。
特別提醒:這是Excel中的一個隱藏函數,在函數向導中是找不到的,可以直接輸入使用,對於計算年齡、工齡等非常有效。

『伍』 計算機EXCEL常用公式

【學習】excel常用公式一覽表
excel常用公式函數教程,實例介紹!
1、ABS函數
2、AND函數
3、AVERAGE函數
4、COLUMN 函數
……

『陸』 EXCEL單元格內查找1出現的所有位置,用什麼公式

在C1中輸入或復制粘貼下列公式

=IFERROR(FIND("#",SUBSTITUTE($A1,1,"#",COLUMN(A1))),"")

右拉填充,下拉填充

『柒』 計算機的全部公式,例如ctrl+shift。

從Win2000到現在一直通用的「資源管理器」快捷鍵,權當作熱身吧!
Win+E: 打開「資源管理器」。
Win+R: 打開「運行」對話框。
Win+L: 鎖定當前用戶。
Ctrl+W: 關閉當前窗口。
Alt+D: 定位到地址欄。
Ctrl+F: 定位到搜索框。
F11: 最大化和最小化窗口切換。
Alt+向左鍵:查看上一個文件夾。
Alt+向右鍵:查看下一個文件夾
Alt+向上鍵:查看父文件夾
Windows下,一直有個很方便的窗口切換快捷鍵「Alt+Tab」,按下它就可以在打開程序窗口之間切換。
Win7自然也支持這個快速切換方式,而且還提供了更華麗的升級版——不信你就按下「Win+Tab」看看,3D樣式的窗口預覽,會令你感到驚艷的!

『捌』 快速找到所需要的Excel函數-Excel最快的查找方法-Excel學習網

我在“揮發性工作簿”中討論了報告工作簿,以測試Excel查找方法的計算時間。該工作簿包含一個包含五列的報告,每列包含1,000行公式。每個公式從50,000行資料庫返回數據。

為了對計算進行計時,我依靠CalcTimer.xls工作簿,該工作簿在使用Excel VBA測試報告計算時間中進行了討論。

我在運行1.60 GHz的舊筆記本電腦上進行了這些測試。您的結果可能會更快,但大約與我的成正比。

計算間接費用時間

Excel需要花費一定的時間來顯示A列中顯示的隨機選擇的代碼。盡管該時間對於所有測試都是一致的,但它可能會扭曲兩個測試之間的比率。

最後,該試驗對INDEX和MATCH使用單獨的公式:

B3:= INDEX(數據,$ G3,B $ 1)

G3:= MATCH($ A3,代碼,1)

在這里,我們可以修改單元格G3以提供完全匹配:

G3:= IF(INDEX(Code,MATCH($ A3,Code,1))= $ A3,MATCH($ A3,Code,1),NA())

換句話說,對排序後的數據使用兩種形式的INDEX-MATCH方法可能比使用VLOOKUP或一種形式的INDEX-MATCH技術要快得多,這是最佳實踐。

近似匹配的

凈計算時間:0.391 精確匹配的凈計算時間:0.438

了解查找測試結果

這是我總結這些結果的方法:

如果要從表的一行返回多個值,請在一個公式中使用MATCH查找該行,然後在其他公式中使用INDEX返回值。這始終是最快的方法。

如果您的數據已排序,請使用上面說明的排序數據版本。這樣做可以將計算時間縮短幾個數量級。

如果您需要排序數據中的精確匹配,請不要依賴近似匹配。相反,請始終使用雙重查找方法來確保Excel實際上已經找到了您的lookup_value。

在最壞的情況下,INDEX-MATCH方法的速度與VLOOKUP差不多。在最好的情況下,速度要快得多。

有關VLOOKUP和INDEX-MATCH的更多信息,請參見:Excel的VLOOKUP與INDEX-MATCH函數。

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