公司電腦怎樣保護文件

Ⅰ 辦公室的電腦能不能鎖密碼嗎要如何保護工作秘密

我們有時候為了保證信息的安全會將Excel的工作表進行加密，加密的方式有很多種，下面小編就來教大家如何加密吧！當我們在文件中輸入一些比較重要的資料時，最安全的方法就是給他們進行加密。相信很多小夥伴沒有使用過給文件加密的功能吧！今天小編就來給大家分享一下怎麼給Word、PDF、Excel文件進行加密的！

Ⅱ 公司電腦上的資料如何防泄密

當前，公司日常辦公都是通過計算機網路進行，員工日常工作中形成的重要文件都是存儲在各自的電腦上，雖然方便了工作，但也「方便」了泄密。近幾年，企業商業機密泄露事件層出不窮，公司如何防止商業機密泄露、防止電腦資料泄露呢？這就需要我們對企業數據泄密的各個方面有充的認知。

一、數據泄密的原因

1、黑客、間諜、競爭對手竊密;

2、內部人員離職拷貝帶走資料泄密;

3、內部人員無意泄密和惡意泄密;

4、內部文檔許可權失控失密;

5、存儲設備丟失和維修失密;

二、數據泄密的途徑

1、USB口、光碟機等外設;

2、列印文件、虛擬列印文件轉換;

3、郵件發送;

4、QQ、MSN即時通訊;

5、截屏、復制粘貼、拖拽;

根據上述數據泄密原因和途徑的分析,以及結合我公司現階段實際情況,現草擬如下兩套防泄密方案:

三、公司防止商業機密泄露的舉措

一方面需要充分利用管理手段，如員工保密協議、合同、物理隔離、外網隔離等手段防止公司數據泄露；另一個方面，也需要安裝一些電腦文件防泄密軟體來防止公司電腦文件泄密。就可以將公司電腦數據泄密的各個通道完全「堵死」，而不對電腦文件進行任何加密，從而既保護了公司商業機密安全，又避免了使用加密軟體的麻煩

1、電腦禁用網路、藍牙、WIFI;

2、電腦禁止列印;

3、電腦禁用光碟機;

4、電腦限制使用USB口，使用時需輸入密碼； 

5、可以只讓使用特定的u盤、移動硬碟等USB存儲設備；

6、可以只讓從U盤向電腦復制文件而禁止電腦文件拷貝到U盤

7、有效禁止網盤上傳電腦文件、郵件附件上傳電腦文件、聊天軟體發送文件等。

Ⅲ 企業電子文檔如何加密保護

對企業電子文檔進行加密 推薦使用域之盾軟體

域之盾軟體是專業的企業文檔加密軟體 採用了透明加密的技術，用戶使用基本無感 不會影響用戶的日常操作習慣。並且軟體安裝簡單 操作方便 。易於管理 還集成了數據防泄密，還有上網行為管理，保密U盤管理，列印管理，准入控制，文檔自動備份，遠程管理，外設管理，遠程監控，桌面管理，操作審計等功能。可以去官網試用

Ⅳ 製造業的公司怎麼保護電腦的機密文件

想要高效並且有效的管理就需要防泄密軟體。真的可以一勞永逸，如何保護公司數據不被拷貝
解決辦法：
1，利用域之盾軟體禁止U盤插入，或者只設置u盤只讀。對信任的U盤設置白名單，不耽誤日常辦公的使用

2，對可能會發生泄密的文件，資料，設置域之盾的透明加密功能，達到只能在公司內網傳播，外網亂碼的效果

3，對一些常用聊天軟體 郵件 ftp等進行管控，開啟外發審核 管理員審核通過才可外發。

Ⅳ 各位網友，怎麼才能保護公司的重要文件不被員工拷走

1，員工入職時 簽訂保密協議，為員工普及相關法律的知識。也為日後維權做好鋪墊。
2，內部實時獎懲制，互相監督。一個文件盡量多個人同時負責等等。
3，安裝域之盾軟體 開啟透明加密功能，用戶使用基本無感，不影響用戶日常的操作行為。
4，開啟軟體的外發審核功能，一切的外發行為都需要審核 包括 qq 微信 郵箱 網盤等等。如果不審核即為非法外發，那麼發出去的文件就都是亂碼。。
5，對常用U盤 設置u盤白名單，設置陌生U盤只讀或禁止使用。

Ⅵ 如何保護公司電腦數據不被拷貝

這個的話主要是你設置許可權，你可以把數據只開放給有需要的人，其他人不能夠拷貝。

Ⅶ 如何確保公司電腦文件不被外泄

現在文件泄露的途徑有很多，包括qq 微信 u盤 郵箱 網盤 ftp等等都是可以的。你可以參考以下方式。
1，安裝域之盾軟體 並開啟 透明加密。對重要文件進行加密。
2，通過 軟體限制陌生u盤的試用，設置只讀或禁止使用。對常用U盤設置白名單
3，開啟軟體的外發審核，外發的一切文件資料 等 需要管理員審核否則非法外發 即為亂碼。
4，員工入職前 與其簽訂協議，進行相關知識的培訓。避免不必要的麻煩 也為日後維權做好准備。

Ⅷ 怎麼防止公司電腦的文件資料泄露

企業區域網如何保護電腦文件安全、防止電腦文件泄密呢？可以通過以下方案來實現：
一、通過企業辦公管理手段和物理手段保護電腦文件安全、防止電腦文件泄密、防止數據泄密的行為。
在一些涉密要求較高的單位，通常會規定禁止員工私自攜帶手機、U盤、移動硬碟等所有帶有USB存儲功能的設備到辦公室，防止員工上班期間通過這些工具私自復制和存儲電腦文件的行為。同時，一些單位還通過將電腦的USB介面焊接、為電腦安裝帶鎖機箱的方式將電腦USB介面封閉，從而徹底實現阻止員工使用USB存儲設備的可能性。
同時，為了防止員工通過網路泄密，尤其是郵件、網盤、FTP上傳、QQ發送文件等方式將電腦文件發送出去的行為，一些單位會完全禁止員工電腦接入互聯網，或者安裝專門的網路監控軟體，可以實時審計員工上網行為和上網內容，一旦發現員工有泄密的行為，則一方面會形成詳細的監控日誌，便於事後審查;另一方面也會實時阻止此類信息外發，並及時通過網管員或公司管理人員採取人工干預的方式來實現電腦文件安全防護。
總之，通過一些企業管理制度、管理手段和一些物理防範手段，可以在很大程度上保護電腦文件安全、防止數據泄密的情況發生。但由於上述手段或多或少也會給員工工作帶來很大不便，同時也容易引起員工的抵觸、反感，影響員工工作積極性和單位的歸屬感，因此比較合適一些銀行、金融、國家安全機關等對涉密要求較高的單位，不太適合一般企事業單位使用，這種情況下則可以考慮部署專門的數據防泄密軟體、電腦文件加密軟體、數據保護軟體的方式來實現。