Ⅰ 投標文件如何檢查的又快又准確
在製作完標書後,一般需檢查標書如營業執照與相關資質證書、報納稅繳納證明、投標保證金、投標函、聲明函、承諾函、報價、項目需求技術條款響應、商務條款響應、人員證書、業績、產品檢測報告、標書前後內容一致性、招標要求廢標項、評分項目對應內容、頁碼目錄、其他錯漏項等等內容。
對於標書檢查,可以嘗試使用標事通在線標書檢查服務,在線上傳招標文件和投標文件,幾分鍾就能完成一份標書,檢查內容包括錯漏項檢查、算術性錯誤檢查、不平衡報價檢查、商務標模擬得分、招標控制價檢查、雷同性檢查; 資質檢查、業績檢查、相似度檢查、人員檢查等,還會將問題點標注出來,並進行可視化對比,檢查效率比人工高很多。
擴充資料
詳細的標書檢查內容明細清單:
一、投標文件總體檢查
1、檢查項目編號與名稱:投標文件整篇項目編號與名稱是否正確。
實際工作中,經營部門因編標書較多,為了節省時間,很多時候投標書的編制是在原來已編制的投標文件中修改而成,有時因時間緊或者同時編制其他標書,可能會出現投標書項目編號與名稱錯誤。
2、檢查投標人名稱:投標人名稱與營業執照、資質證書、安全生產許可證、銀行資信證明等證明證書是否一致。
投標時有時因匆忙將投標人名稱搞錯的不在少數,如少字、錯字,還有借別的單位資質的,幫別人編制標書的,就容易搞錯投標人名稱。
3、檢查投標文件的排版:文本格式、字體、行數、圖片是否模糊或歪斜,這些是否按照招標文件的要求編輯。
4、檢查投標文件目錄:投標文件是否編制目錄,目錄是否完成,是否按照招標文件的要求編制目錄,頁碼是否更新等。
5、檢查投標文件的完整性:對照投標文件目錄進行逐項檢查,看是否有缺項。
6、檢查頁碼、頁眉、頁腳:對頁碼、頁眉、頁腳進行逐頁檢查,看是否有重頁或缺頁,頁碼的編制起始頁是否正確。
7、檢查投標內容:對照招標文件,看投標內容是否符合規定。
8、檢查報價:注意報價的貨幣單位(特別是國際標),投標報價是否大於招標最高控制價,投標報價是否是一個有效報價(招標要求提交備選方案的除外),紙質版、電子版、上傳是否為最終版,是否一致。
9、檢查預算書:預算書裝入的內容是否符合招標文件要求的范圍、數量、規定提交的表格。
10、資質文件檢查:檢查營業執照、資質證書、安全生產許可證、質量認證證書、安全健康認證證書等順序及完整性,是否清晰,經營范圍是否符合招標項目,注冊資金和資質是否符合法律法規和招標文件的要求。
11、檢查總工期:合同的總工期是響應招標文件。
12、檢查投標有效期:投標文件有效期是否符合招標文件要求。
13、檢查項目經理資格:投標的項目經理資格必須滿足法律法規及招標文件的要求。
14、檢查類似工程施工業績:提供的類似工程施工業績必須滿足招標文件的要求。
15、檢查關鍵節點工期:有些招標項目在招標文件中約定了關鍵分部分項或單位工程的工期節點,投標文件必須滿足招標文件的規定要求。
16、檢查工程質量、技術標准:質量必須符合招標文件及合同的規定要求,必須符合招標文件「技術標准和要求」的規定。
17、檢查其投標文件的承諾:投標書的承諾必須滿足招標文件的要求,而且真實有效,沒有法律法規等其他否決投標的內容。
二、投標文件分項檢查
1、檢查開標文件:按照投標文件格式要求逐頁檢查是否響應、漏頁,特別是投標函細致檢查,必須與招標文件的投標函內容一字不差;檢查投標函金額大小寫是否有差,檢查單價與總價金額是否正確。
2、檢查投標保證金:投標保證金是否符合要求(是否是基本賬戶轉出),金額是否符合要求,銀行回單是否裝入標書。
3、檢查商務標部分:投標書的商務部分格式是否符合要求,逐頁檢查是否響應、漏頁、漏項,營業執照、資質證書、安全生產許可證、質量認證證書、安全健康認證證書等是否在有效期內,有無過期,投標主要人員的信息、證件是否對應,有無過期。
4、檢查技術標部分:是否按照招標文件技術標部分的格式編制,逐頁檢查是否響應、漏頁、漏項,施工機械設備安排是否滿足招標文件要求或實際施工生產的需要,檢查施工范圍、工程概況、施工組織方案、現場組織機構設置、安全和質量保障體系及措施、施工總平面布置圖、施工網路進度計劃圖、主要勞動力組織計劃等是否齊全、不漏項,項目經理、技術負責人的施工經歷、簡歷情況等。
5、檢查電子光碟或U盤:招標文件要求提供的電子光碟或U盤是否按照要求導入,並確認在電腦上可以打開,光碟或U盤要求寫明的內容信息是否正確,並粘貼牢固。
三、投標文件封裝和簽字、蓋章檢查
1、檢查法定代表人或委託代表人簽字:每頁檢查有無簽字或蓋章,簽字是否正確,是否和授權人相符。
2、檢查授權委託人:授權委託人(有的招標項目還要求公正)、投標人名稱是否正確,授權委託書是否有法人簽字、委託代理人簽字,是否附法人身份證、委託代理人身份證,是否蓋單位公章,要求委託書公正的是否有公正單位出具的公證書。
3、檢查投標文件的份數:根據招標文件的要求,檢查投標文件是寫上正本和副本,正本和副本的份數,還需注意要求提供的電子版份數。
4、檢查封裝方式及密封紙張:封裝方式、封裝紙張是否按照招標文件要求。
5、檢查封裝袋封面:是否按照內封、外封要求填寫信息,投標文件的項目編碼與名稱是否正確,是否正副本分開包裝,正副本先內封再外封為一包的,內封是否加蓋正副本章,正副本分開裝的封裝袋外是否加蓋正副本章。封裝袋外是蓋密封章還是蓋單位公章,一定分清,不能錯。
四、開標現場文件資料准備
1、委託代理人授權委託書原件、身份證原件是否攜帶。
2、投標人單位營業執照、資質證書、安全生產許可證復印件蓋鮮章或原件是否攜帶。
3、主要人員證書原件是否攜帶(有的招標文件沒有要求就不需提供)。
4、 類似工程業績合同、交竣工驗收證書原件是否攜帶(有的招標文件沒有要求就不需提供)。
5、重要的機械設備購置發票原件是否攜帶(有的招標文件沒有要求就不需提供)。
6、投標保證金銀行回單或者招標單位給開據的收款收據原件是否攜帶。
7、開標的時間地點列印一張紙攜帶在開標人身上。
8、要求項目經理到場開標的,安排好項目經理本人按時參加,並攜帶好身份證原件。
9、投標文件要求開標准備需准備的其他資料。
Ⅱ 標書應該怎麼檢查,有沒好用的標書檢查軟體推薦
可以使用標/事/通標書檢查服務,可以幫助投標人對標書進行快速檢測。會先對招標文件檢查要點解析提取,然後對標書的資質、業績、財務等信息填報情況和對招標的響應情況進行智能檢查,特別是對標書相似、硬體信息相同、資質業績信息不符、不平衡報價、雷同性報價等數十項廢標點進行精準檢查。不僅會對招標文件中的注意事項進行匯總,還將有問題部分提取標注出來,並進行可視化對比,大幅降低在專家評審時就被淘汰的幾率,提高標書中標率。
擴充資料
詳細的標書檢查內容明細清單:
一、投標文件總體檢查
1、檢查項目編號與名稱:投標文件整篇項目編號與名稱是否正確。
實際工作中,經營部門因編標書較多,為了節省時間,很多時候投標書的編制是在原來已編制的投標文件中修改而成,有時因時間緊或者同時編制其他標書,可能會出現投標書項目編號與名稱錯誤。
2、檢查投標人名稱:投標人名稱與營業執照、資質證書、安全生產許可證、銀行資信證明等證明證書是否一致。
投標時有時因匆忙將投標人名稱搞錯的不在少數,如少字、錯字,還有借別的單位資質的,幫別人編制標書的,就容易搞錯投標人名稱。
3、檢查投標文件的排版:文本格式、字體、行數、圖片是否模糊或歪斜,這些是否按照招標文件的要求編輯。
4、檢查投標文件目錄:投標文件是否編制目錄,目錄是否完成,是否按照招標文件的要求編制目錄,頁碼是否更新等。
5、檢查投標文件的完整性:對照投標文件目錄進行逐項檢查,看是否有缺項。
6、檢查頁碼、頁眉、頁腳:對頁碼、頁眉、頁腳進行逐頁檢查,看是否有重頁或缺頁,頁碼的編制起始頁是否正確。
7、檢查投標內容:對照招標文件,看投標內容是否符合規定。
8、檢查報價:注意報價的貨幣單位(特別是國際標),投標報價是否大於招標最高控制價,投標報價是否是一個有效報價(招標要求提交備選方案的除外),紙質版、電子版、上傳是否為最終版,是否一致。
9、檢查預算書:預算書裝入的內容是否符合招標文件要求的范圍、數量、規定提交的表格。
10、資質文件檢查:檢查營業執照、資質證書、安全生產許可證、質量認證證書、安全健康認證證書等順序及完整性,是否清晰,經營范圍是否符合招標項目,注冊資金和資質是否符合法律法規和招標文件的要求。
11、檢查總工期:合同的總工期是響應招標文件。
12、檢查投標有效期:投標文件有效期是否符合招標文件要求。
13、檢查項目經理資格:投標的項目經理資格必須滿足法律法規及招標文件的要求。
14、檢查類似工程施工業績:提供的類似工程施工業績必須滿足招標文件的要求。
15、檢查關鍵節點工期:有些招標項目在招標文件中約定了關鍵分部分項或單位工程的工期節點,投標文件必須滿足招標文件的規定要求。
16、檢查工程質量、技術標准:質量必須符合招標文件及合同的規定要求,必須符合招標文件「技術標准和要求」的規定。
17、檢查其投標文件的承諾:投標書的承諾必須滿足招標文件的要求,而且真實有效,沒有法律法規等其他否決投標的內容。
二、投標文件分項檢查
1、檢查開標文件:按照投標文件格式要求逐頁檢查是否響應、漏頁,特別是投標函細致檢查,必須與招標文件的投標函內容一字不差;檢查投標函金額大小寫是否有差,檢查單價與總價金額是否正確。
2、檢查投標保證金:投標保證金是否符合要求(是否是基本賬戶轉出),金額是否符合要求,銀行回單是否裝入標書。
3、檢查商務標部分:投標書的商務部分格式是否符合要求,逐頁檢查是否響應、漏頁、漏項,營業執照、資質證書、安全生產許可證、質量認證證書、安全健康認證證書等是否在有效期內,有無過期,投標主要人員的信息、證件是否對應,有無過期。
4、檢查技術標部分:是否按照招標文件技術標部分的格式編制,逐頁檢查是否響應、漏頁、漏項,施工機械設備安排是否滿足招標文件要求或實際施工生產的需要,檢查施工范圍、工程概況、施工組織方案、現場組織機構設置、安全和質量保障體系及措施、施工總平面布置圖、施工網路進度計劃圖、主要勞動力組織計劃等是否齊全、不漏項,項目經理、技術負責人的施工經歷、簡歷情況等。
5、檢查電子光碟或U盤:招標文件要求提供的電子光碟或U盤是否按照要求導入,並確認在電腦上可以打開,光碟或U盤要求寫明的內容信息是否正確,並粘貼牢固。
三、投標文件封裝和簽字、蓋章檢查
1、檢查法定代表人或委託代表人簽字:每頁檢查有無簽字或蓋章,簽字是否正確,是否和授權人相符。
2、檢查授權委託人:授權委託人(有的招標項目還要求公正)、投標人名稱是否正確,授權委託書是否有法人簽字、委託代理人簽字,是否附法人身份證、委託代理人身份證,是否蓋單位公章,要求委託書公正的是否有公正單位出具的公證書。
3、檢查投標文件的份數:根據招標文件的要求,檢查投標文件是寫上正本和副本,正本和副本的份數,還需注意要求提供的電子版份數。
4、檢查封裝方式及密封紙張:封裝方式、封裝紙張是否按照招標文件要求。
5、檢查封裝袋封面:是否按照內封、外封要求填寫信息,投標文件的項目編碼與名稱是否正確,是否正副本分開包裝,正副本先內封再外封為一包的,內封是否加蓋正副本章,正副本分開裝的封裝袋外是否加蓋正副本章。封裝袋外是蓋密封章還是蓋單位公章,一定分清,不能錯。
四、開標現場文件資料准備
1、委託代理人授權委託書原件、身份證原件是否攜帶。
2、投標人單位營業執照、資質證書、安全生產許可證復印件蓋鮮章或原件是否攜帶。
3、主要人員證書原件是否攜帶(有的招標文件沒有要求就不需提供)。
4、 類似工程業績合同、交竣工驗收證書原件是否攜帶(有的招標文件沒有要求就不需提供)。
5、重要的機械設備購置發票原件是否攜帶(有的招標文件沒有要求就不需提供)。
6、投標保證金銀行回單或者招標單位給開據的收款收據原件是否攜帶。
7、開標的時間地點列印一張紙攜帶在開標人身上。
8、要求項目經理到場開標的,安排好項目經理本人按時參加,並攜帶好身份證原件。
9、投標文件要求開標准備需准備的其他資料。
Ⅲ 怎麼看招標投標文件
閱讀招標文件,要從下面幾個方向進行分析:
一、時間
招標文件中的時間包括:發出招標文件的時間、報名時間、招標文件答疑時間、標書報送時間及截止時間、開標時間等。
發出招標文件的時間關繫到招標信息最低公布期限的計算起始點的問題。例如公開招標方式下招標信息的公開時間不得低於20天。這也是投標企業維護自身權益的一條依據。如果招標信息公布時間不足20日而給自己造成損失的,投標人可以依此行使自己的行政復議權。招標文件答疑時間是招標方為投標企業集中安排的招標文件的釋疑時間,這對投標企業正確理解招標文件,規范製作投標文件十分必要。
二、招標現場參與人
這是招標文件中對投標企業有權參加人的限定性規定。一般情況下都是由法人代表或其授權委託人參加,在此種情況下一定要按要求派有資格的人員參加,以免錯過投標機會。企業法人本人參加的要有法人身份證明。由法人授權參加的必須有授權委託書,並且受託委託書中必須明確授權的范圍,以便分清委託人和受託人各自的權利義務。
三、所需資質證書
這是工程招標中必不可少的事項,因為這關繫到施工企業建設工程的技術支撐,建設資格能力等,因此在招標文件中是一定要重點體現的,切不可遺漏。
四、 注重細節
小處見大,細節取勝。各投標企業在報價的問題上一般都會非常重視,卻往往會忽視一些小的細節。比如標書上正本副本的標注,印章的加蓋及正確位置,標書的內容順序,報價的方式(報單價或報總價)。
分析招標文件除了人工還能藉助一些招標文件解析工具,比如標事通的招標文件解析,幫助投標人進行招標文件快速解讀的工具,助力客戶搶佔先機,快速解析,快速響應,減少因為解讀文件而浪費的時間。
Ⅳ 標書同一台電腦列印能查出來嗎
標書列印出來了,不能,沒有辦法確定就是同一個電腦上列印的。
但電子投標可能會,電子招投標平台,會識別雷同數據。
電子招投標平台,到底是如何識別這些雷同數據的:
自動篩查不同投標文件是否由同一台電腦製作;
自動計算匯總各項評分,輔助評審專家判斷是否圍標串標;
各環節全程留痕,所有資料自動歸檔,全程追溯,能做到動態監控、實時預警、智能輔助、全程記錄。
Ⅳ 由招投標電子系統篩查出投標文件出自同一台電腦,怎麼認定
有招投標系統篩查出投標文件,出自同一台電腦,這種情況,可以認定為投標人有串標圍標的嫌疑。
Ⅵ 怎麼查投標文件的機器碼
查投標文件的機器碼:可使用GetVolumeInformation函數。
在用戶注冊的時候會根據用戶軟體所安裝的計算機軟硬體信息生成唯一的識別碼,一般稱作機器碼,也叫序列號、認證碼、注冊申請碼等。
機器碼一般用作軟體能夠唯一識別的機器,注冊軟體時會自動根據硬體配置產生一串序號,這串序號叫機器碼,軟體提供商一般根據用戶所提供的機器碼來產生唯一的注冊碼。
機器語言
直接用機器語言編寫程序稱為「手編程序」。手編程序是一項繁瑣的工作,需要花費大量的人力與時間,其中很大量的工作是機械的、重復性的。又由於機器語言很不直觀,因此手編程序非常容易出錯,也不易檢查、修改。
不同型號的計算機,是有不同的指令系統,也就是說不同型號的計算機都有自己的機器語言,它們是互不通用的。因此,同樣一個算題,用A型計算機指令編的程序拿到B型計算機上就不能使用,而必須重新按B型計算機的指令再編一個程序。顯然這是很不方便的。
Ⅶ 怎麼知道同一項目投標出現電子標書屬於同一台電腦製作
如果是office文檔,文檔生成後,會在把計算機默認為"作者",一般我們默認的是管理員,但有些電腦被改為很個性的名稱,那如果這項是一樣的,那顯然是出自同一台電腦啦。如果是清單之類的電子文檔那就更容易了。文檔中的材料代碼一致、價格一致或成規律性地變化等。
標書(bidding documents)是由發標單位編制或委託設計單位編制,向投標者提供對該工程的主要技術、質量、工期等要求的文件。標書是招標工作時采購當事人都要遵守的具有法律效應且可執行的投標行為標准文件。它的邏輯性要強,不能前後矛盾,模稜兩可;用語要精煉、簡短。標書也是投標商投標編制投標書的依據,投標商必須對標書的內容進行實質性的響應,否則被判定為無效標(按廢棄標處理)。標書同樣也是評標最重要的依據。標書一般有至少一個正本,兩個或多個副本。
全面反映使用單位的需求的原則:招標將面對的使用單位對自己的工程、項目、貨物了解程度的差異非常大。再加上項目的復雜程度大,招標機構就要針對使用單位狀況、項目復雜情況,組織好使用單位進行設計,並由專家編制好標書,做到全面反映使用單位需求。科學合理的原則:技術要求商務條件必須依據充分並切合實際;技術要求根據項目現場實際情況、可行性報告、技術經濟分析確立,不能盲目提高標准、提高設備精度、房屋裝修標准等等。
否則會帶來功能浪費,多花不必要的錢。維護企業利益、政府利益的原則:招標書編制要注意維護使用單位的商業秘密,如我們給聯想公司招八條電腦生產線(為了保護聯想公司電腦製造技術秘密而變換圖紙),也不得損害國家利益和社會公眾利益,如噪音污染必須達標,為了維護國家安全給廣電部招寬頻網項目分包時就非常注意這個問題。
Ⅷ 如何鑒別電子文檔是一台電腦編制的 一般都要求提供投標文件的電子文檔,招標人要對電子文檔進行鑒別,如何
一般出現同人同名稱或非正常地一致性的錯誤等,這些比較低級的錯誤就不說了吧。
如果是office文檔,文檔生成後,會在把計算機默認為"作者",一般我們默認的是管理員,但有些電腦被改為很個性的名稱,那如果這項是一樣的,那顯然是出自同一台電腦啦.
如果是清單之類的電子文檔那就更容易了。文檔中的材料代碼一致、價格一致或成規律性地變化等,那當然也算啦!
現在一般都是系統自動識別,放進光碟就OK了,所以要相當相當小心。
Ⅸ 電子標書如何認定電腦IP相同
電子標書是否同一IP可以看是不是同一個作者,如果作者的mac地址一致,一般就認為是同一IP。
串標識破率較高的情況:
1、不同投標人的電子投標文件上傳計算機的網卡MAC地址、CPU序列號和硬碟序列號等硬體信息均相同。
2、不同投標人的已標價工程量清單XML電子文檔記錄的計價軟體加密鎖序列號信息有一條及以上相同。
3、不同投標人記錄的硬體信息中存在一條及以上的計算機網卡MAC地址、CPU序列號和硬碟序列號均相同的。
4、不同投標人的電子投標文件編制時的計算機硬體信息中存在一條及以上的計算機網卡MAC地址、CPU序列號和硬碟序列號均相同的。
5、不同投標人的技術文件經電子招標投標交易平台查重分析,內容異常一致或者實質性相同。
技術手段
首先,電子標是通過互聯網傳輸,所以它會採集你的所有痕跡,比如你的上傳ip地址、上傳區域、電腦硬碟序列號、設備型號,甚至使用軟體的序列號等等。自動篩查不同投標文件是否由同一台電腦製作,在施工單位見過清標軟體的小夥伴,一定知道它的威力。
其次,電子標對標書內容審查比過去人為審標更全面和嚴格,系統能夠匹配全部標書的雷同處及錯誤之處,比如:格式相同、錯誤處異常一致、報價相似等情況,將無所遁形。
Ⅹ 招投標裡面怎麼識別圍標串標的
招投標裡面識別圍標串標:
1、投標文件雷同,比如格式相同,字體一樣,表格顏色相同。
2、投標文件中,錯誤的地方一致。
3、電子投標中,不同投標人的投標報名的IP地址一致,或者IP地址在某一特定區域。
4、不同的投標人的投標文件,由同一台電腦編制或同一台附屬設備列印。
5、投標文件的裝訂形式、厚薄、封面等相類似甚至相同。
6、一家投標人的投標文件中,裝訂了另一家投標人名稱的文件材料,比如:出現了另一家法定代表人或者授權代理人簽名,加蓋了另一家投標人公章等。
串標
是除圍標外的串通投標,即排除圍標現象的一般串通投標行為,包括投標人與招標人/招標代理機構之間串通和兩個以上投標人鬆散型非正當合謀投標(即未達到圍標的操縱強度和影響)。 狹義上的串標與圍標處於平行關系 是同為串通投標的兩種類型,即圍標加一般串標等於廣義串通投標,通常所說的串標可理解為狹義串標。
以上內容參考:網路-圍標