電腦文件資料管理

1. 電腦中的文件和文件夾怎麼管理

了解容易混亂的幾個地方。首先需要了解系統中最容易變得混亂的幾個區域，這樣你才能開始有針對地整理。在 Windows 中，通常比較混亂的區域是：
* 桌面（Desktop）
* 我的文檔（My Documents）
* 系統中用戶的文件夾（X:Documents and SettingsXXX）
* 個人下載目錄(X:Downloads)
找到並刪除你不再需要的文件。使用電腦時間長了以後，有很多文件是你不會再去使用的，把你確定不再使用的文件刪除掉。
把通用的文件存放在一個大的目錄。例如，使用「我的文檔」，或者自己新建一個文件夾，把所有同類的文件和文件夾放在這一個大的文件夾內。這樣方便備份和查找。
創建其他一些目錄分類存放文件。根據自己使用的習慣和要求，創建一些有意義的目錄，這些目錄分別存放相應分類的文件（夾）。例如，你可以在磁碟根目錄或者某一個總的文件夾內，再創建「工作」、「個人」、「朋友」、「家庭」等分類。你也可以按照日期和時間，相關的人、活動事件，文件類型，地點等等分類。只要讓目錄看起來更容易識別，方便你找到即可。
創建子目錄合理存放文件。在已經分好類的文件夾中，如果文件還是很多的情況下，要盡量根據文件的屬性，創建一些子目錄，然後把相關的文件分別存放到子目錄中。創建子目錄要注意的問題是，不要創建層次很深的目錄結構，這樣反而會使查找更困難。
對整理的文件進行排序。有的時候，你的文件名可能是一些毫無意義的名字，例如，你從網上下載的歌曲名稱，有時候會是一些毫無意義的數字。通過排序和重命名，重新整理文件夾中的文件，使他們看起來更整潔，一目瞭然。
整理你的快捷方式。電腦使用時間長了以後，在「桌面」、「開始菜單」和「快速啟動」欄里會有很多很亂的快捷方式。這些快捷方式你不可能都需要吧？在「快速啟動」欄里只需保留你最常用的幾個快捷方式（例如：internet，我的文檔，word，excel）。把其他多餘的快捷方式從「開始」菜單中拖到桌面，然後，在桌面新建一個文件夾，存放桌面上的所有的快捷方式。打開這個文件夾，刪除不需要的快捷方式，只保留常用的。這樣，你的桌面和開始菜單看起來或更清爽，反應速度也會更快。
最重要的一點。在你下載文件或者新建文件時，不要圖方便，都放到了桌面。確保你把它們都放在了有意義的文件夾中，這樣才能避免混亂，保持電腦的整潔有序。
注意事項
在你操作完上面的步驟後，你應該執行一下「磁碟碎片整理」，因為你整理文件的過程中，文件的索引會改變，磁碟會產生很多的碎片文件。
使用 Ctrl 或者 Shift 鍵，方便選擇多個文件，進行刪除和移動的操作。
如果使用 Shift + Delete 組合鍵，會徹底刪除文件而不進入回收站。如果回收站滿了的話，再刪除文件就會直接刪除。
如果你的「快速啟動」欄沒有在使用，可以右鍵單擊任務欄，在菜單中選中 「工具欄」 — 「快速啟動」。
你可以在「開始」菜單中，打開「所有程序」，右鍵點擊打開的開始菜單，在彈出的菜單中，點擊「按名稱排序」，這樣可以對開始菜單中的快捷方式進行排序。
整理桌面的快捷方式，你可以藉助Windows桌面清理，看看哪些快捷方式最少被使用，然後再整理.
在整理完系統後，你也可以藉助其他的系統清理軟體，清除系統運行時產生的垃圾文件，這樣可以讓系統更快地運行。

2. windows中對文件和文件夾的管理是通過什麼來實現的

windows中對文件和文件夾的管理是通過：資源管理器或我的電腦來實現的。

文件資源管理器是Windows 系統提供的資源管理工具，可以用它查看本台電腦的所有資源，特別是提供的樹形的文件系統結構，能更清楚、更直觀地認識電腦的文件和文件夾。另外在「資源管理器」中還可以對文件進行各種操作，如：打開、復制、移動等。

(2)電腦文件資料管理擴展閱讀：

在電腦中會有一大堆文件，通常都不容易記得有關詳細信息。可以利用「資源管理器」提供的功能為這些文件加上各種注釋，以便將來可以更容易地進行識別。打開一個想要持續跟蹤的包含不同文件的文件夾。

在「查看」菜單中確定將當前視圖選擇為「詳細資料」方式；高亮並右擊想要加入更多信息的文件，在彈出菜單中選「屬性」，接著點擊「摘要」選項卡（確保選擇的是簡單項而不是高級項），

可以看到許多注釋框，包括有標題、主題、作者、類別、關鍵字、說明等。切換到高級模式還有一些信息框可供選擇。

3. 求教！如何管理電腦上的文件資料啊

當然是「分類」了！
首先，合理的為自己的硬碟分區，然後按需求為自己的分區命名，比如說：C分區為系統分區，存放系統文件和必要的軟體，我們可以命名為sys、win、系統或者其它更多更個性的名字！然後在分區中創建文件夾並命名，以便管理和使用！比如：E分區存放媒體文件我們可以創建audio（音頻文件）、video（視頻文件）、picture（圖片）或者其它中文名稱，而audio下一級可以創建「輕音樂」、「流行歌曲」、「專輯」等文件夾。而picture文件夾的下一級甚至可以細化到以圖片文件擴展名來命名創建文件夾（如果有必要的話），比如jpg、psd、png……

4. 電腦文件多了，如何管理

1、進行文件夾分類，實行分級管理。把同一類的文件夾放到同一上級文件夾。
比如視頻、照片、音樂進行分類，然後統一放到多媒體文件夾中。
2、不必要的文件夾要及時進行清理、刪除、轉移。
3、可以根據平常使用的頻率，以磁碟為區進行劃分存放。

5. 電腦文件太多太亂如何快速整理，有什麼好辦法

1、首先需要官網下載"droplt"軟體,按照軟體提示進行安裝即可，如下圖所示。

6. 如何高效的管理電腦文件夾

第一步，在你保存資料的電腦分區中，要接類別建立多個文件夾。可以按用途分為：學習、娛樂、暫存、工作、下載，在娛樂下又可以建立二級目錄：電影、歌曲、動畫等。也可以按照常見的文件性質進行分類，例如分為：圖片、電影、電子書、安裝文件等，當然也可以按照你的需要再建立二級目錄，以後每有文件需要保存就按這個類別保存到相應的目錄。
第二步，在EXCEL里建一個目錄就可以統一管理。運行EXCEL後，新建一個表格，然後按照我們的分類方式隔行輸入：圖片、電影、電子書，在圖片分類下再建立二級目錄名，例如明星、汽車、壁紙等。
第三步，右鍵單擊「圖片文字」，選擇「超鏈接」，在彈出的對話框中選擇電腦里圖片目錄文件夾，單擊「確定」後EXCEL里的「圖片」文字就變成彩色。用同樣的方法為一級目錄的「電影、電子書」和二級目錄的「明星、汽車、壁紙」等添加超鏈接。然後將這個EXCEL文件命名為文件目錄，保存到桌面上，以後打開這個文檔，直接單擊相應的文字，比如單擊「壁紙」，就可以切換到壁紙文件夾了。

7. 如何管理自己電腦中的文件資料啊

分類法：按內容分類如電子、電腦、科技、管理、學習、文學、相片、軟體、硬體等等；
按人員分類如你個人的、小孩的、老婆或老公、同學、同事、客戶、產品分類等等；
C盤做系統盤，不要放上面的那些分類內容，因為系統容易出問題，經常要重裝，資料容易丟失。其他盤可自行規劃。

8. 如何有效地將電腦中的文件資料歸類存儲

1、根據硬碟分區先分開存儲不同大類的文件，C盤一般做為系統盤，D盤可用於裝程序。E盤用於工作，F盤用於生活。這是一般的分法，也可以根據自己的習慣或者用途做其它的分類。

5、文件不要安裝在C盤，安裝軟體會佔有用電腦的空間，其它的盤還沒什麼，如果把文件安裝在C盤，會讓電腦變得很慢很慢，所以，在整理文件前，先把不要的軟體刪除 ，或者安裝到其它磁碟。

9. 如何將電腦中的文件進行分類管理，如何分類

1、首先將需要分類管理的文件放入文件夾中，可以新建一個文件夾進行存放。

10. 如何有效管理自己電腦里的文件

設計適合自己的文件夾結構。我主要以接觸的工作面進行設計，分別為網站、文案、工具、學習資料、歷史數據，共5大類。

文件夾結構的層級數要控制在兩層，最多不要超過三層。如，我在「網站」類中，有:素材、源代碼、備份。在「文案」類中有:工作總結、上報材料、請示報告、報送信息，其中，」工作總結「類有月小結、專項工作。

文件夾的數量不宜過多。文件夾的數量越多，說明分的越細，首先找文件就比較麻煩（不會每次都用到檢索功能，要挑出來有用的，就需要好眼力），其次，用電腦檢索也會很慢（電腦夠快，這條可以忽略）。如下例圖用C盤下的文件代替。

文件（或文件夾）的命名要能反映文件的用途，不要用毫無意義的名字（比如1或A）否則，時間一長就容易忘記這個文件是干什麼的。文件的格式盡量為常用的。比如，圖片文件，以jpg、png、bmp為主，文檔文件以doc為主，源代碼統一為txt文件。

發揮」快捷方式「的作用。文件或文件夾都可以建立」快捷鍵「，最好放在桌面上，要用時，能一步到位。