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涉密電腦移動硬碟管理規定

發布時間:2022-05-19 12:17:29

❶ 移動存儲介質為什麼不得在涉密計算機和非涉密計算機之

非涉密移動存儲介質保密管理制度 一、本制度所稱非涉密移動存儲介質,是指用於存儲非涉密信息的移動硬碟、優盤、光碟、磁帶、錄像帶、存儲卡及其它具有存儲功能的各類介質。 二、非涉密移動存儲介質的管理,遵循「統一購置、統一編號、統一備案、跟蹤管理」的原則,嚴格控制使用范圍。 三、非涉密移動存儲介質由辦公室統一購置、並指定專人負責配發和保管。委局機關保密領導小組會加強對使用非涉密移動存儲介質的監督和檢查。 四、非涉密移動存儲介質只能在委局機關非涉密計算機和非涉密信息系統內使用,嚴禁非涉密移動存儲介質在涉密計算機上使用。 五、非涉密移動存儲介質不得存儲公文及涉密信息。如有誤存應立即將其清除,並交技術人員作相應防泄密處理後才可使用。 六、委局機關保密領導小組會定期對非涉密移動存儲介質使用情況進行清查,發現問題,要及時查處。

❷ 保密存在問題及整改措施是怎麼樣的

存在問題及整改措施

(一)組織幹部職工進行保密教育的力度不夠,普通職工的保密意識不強。

整改措施:加強全局幹部職工的保密宣傳教育,提高保密意識,規範文件資料的管理,強化責任意識,落實責任制和責任追究制。

(二)保密制度在落實上有打折扣的現象。計算機、筆記本電腦、網路、移動硬碟的保密管理規定,還需進一步的細化,在網路泄密的問題認識不夠。

整改措施:通過這次保密工作自查和大檢查,針對薄弱環節抓整改,一是進一步完善各項管理規定,在細化上下功夫,在落實上做文章。加強網路的維護和管理,制定具體的措施和辦法,加強督促檢查,確保整改取得實質性的效果。

著力完善保密

保密工作無小事,嚴格按照國家保密法律法規執行、完善保密制度,要針對當前保密工作存在的重點、難點問題,落實具體的管理措施,從根本上消除泄密隱患。根據保密工作要求。

結合各部門各行業的具體實際,進一步對保密范圍、保密要求、保密工作內容、保密紀律作出明確的制度規定。嚴格執行《保密要害部門部位管理實施細則》,執行涉密信息系統分級保護和保密審批工作;嚴格實行政務信息公開保密審查制度,杜絕泄密隱患,防止定密隨意和有密不定現象;

切實加強對涉密介質的管理如紙介質、手機、移動硬碟、軟盤、優盤、光碟、磁帶、存儲卡以及其它數碼移動存儲介質、涉密計算機及其網路等的保密管理,盡最大努力消除泄密隱患,提高防範高技術竊密的能力。特別要加大對保密要害部門、部位的監管力度,嚴禁涉密計算機與互聯網連接,嚴肅查處違規上網問題和網路泄密案件,強化保密督查,及時堵塞漏洞。

如何用涉密移動存儲介質管理系統來禁用移動存儲設備,禁止u盤使用

方法一、通過BIOS禁用移動存儲設備或者通過安全機箱的方式來屏蔽移動存儲介質的使用。

通過BIOS禁用移動存儲設備是一種簡單有效的方法,設置也相對簡單。一般是在電腦開機的時候按住Del鍵即可進入BIOS裡面,然後就可以通過BIOS禁用USB埠、BIOS禁用光碟機、BIOS禁用PCI卡等,這樣就可以完全禁止USB存儲設備、禁用光碟機等移動存儲介質(尤其是USB移動光碟機)。進入BIOS裡面進行設置,默認是Enable,在這里回車,即可選擇「Disabled」,然後就可以完全禁用USB埠了,如下圖所示:

圖:BIOS禁用USB埠

但是通過上述禁用USB埠的方式,雖然可以完全禁用USB存儲設備,但同時也會導致USB滑鼠鍵盤、U盾、USB列印機等無法使用,而現在電腦主板通常只支持USB滑鼠鍵盤而不再支持PS2滑鼠鍵盤,因此上述禁用USB埠的方法存在一定的缺憾,會導致非USB存儲設備也無法使用,比較適合那些對USB存儲設備的控制極為嚴密的單位使用。

方法二、通過專門的移動存儲介質禁用軟體、屏蔽USB存儲設備的軟體來實現。

相對於BIOS禁用USB埠的方式,通過專門的移動介質禁用軟體、屏蔽移動存儲介質的軟體來禁用USB存儲設備相對更為簡單,同時還可以實現對USB埠設備的精確控制。例如有一款「大勢至禁用USB埠軟體」(網路搜索自己下載吧),只需要在電腦安裝完畢之後,就可以自動禁用USB存儲設備,如U盤、移動硬碟、手機、光碟機、藍牙、PCI卡、SD卡、CF卡等移動存儲介質的使用。同時,在禁用上述USB存儲設備的同時,還不影響非USB存儲設備的使用,如USB滑鼠、鍵盤、加密狗、USB列印機等,從而可以幫助企事業單位實現對移動存儲介質的全面控制而不影響非USB存儲設備的使用。如下圖所示:

❹ 如何加強移動存儲介質的管理

近年來,隨著信息技術的飛速發展和高新技術設備的應用,移動存儲介質,如U盤、移動硬碟的出現和普及,極大方便了數據交換和存儲便利性。但是,移動存儲介質在給人們帶來方便的同時,也給保密工作引入了極大的安全隱患,移動存儲介質的安全保密問題突現出來,成為當前保密管理中的重點和難點。因此,加強移動存儲介質的管理已成為有效保障涉密信息安全的重要基礎。 一、存在的主要問題 移動存儲介質因其通用性強、存儲量大、體積小、易攜帶等特點而得到廣泛使用,越來越多的秘密數據和檔案資料被存儲在移動存儲介質里或通過移動存儲介質傳遞資料,大量的秘密文件和資料變為磁性介質和光學介質,存儲在無保護的介質里,泄密隱患相當大。目前,移動存儲介質管理還存在不少薄弱環節和問題。 一是對涉密移動存儲介質的管理不規范,存在違規使用現象。保密法規規定各單位對於保存秘密信息的移動存儲介質應該進行申報登記,並按其所涉及的秘密等級粘貼標識。而有些單位沒有針對移動存儲介質制定專門的管理制度,或制定的制度不具體、可操作性差,以至於使日常管理無章可循或管理鬆懈,存在一機多用、交叉使用等情況,大大增加了泄密隱患。 二是對涉密移動存儲介質未採取加密和控制技術。很多單位的涉密存儲介質的數據採用明文保存,如果設備丟失或被不法分子控制,非法持有者可輕而易舉獲取涉密文件,給國家利益和安全造成重大損失。 三是涉密移動存儲介質維修和銷毀環節管理放鬆。計算機出故障後,存有涉密信息的移動存儲介質不經處理或無人監督就帶出修理,或修理時沒有懂技術的人員在場監督,容易造成泄密。在沒有資質的維修點維修;簡單刪除涉密移動存儲介質中的涉密信息後賣給維修站等情況,增加了保密數據被竊的可能性,造成不可估量的損失。 二、對策和建議 由於使用移動存儲介質而引起的安全問題給保密工作帶來了很大困擾,這些問題隨著信息化建設的深入也會越發突出和嚴重。針對存在的問題,提出以下建議: 一是加強日常監督和管理,制定和健全相關法規。根據國家有關保密規定,涉密移動存儲介質應由單位統一發放,並建立嚴格的登記、使用、銷毀等技術措施和管理制度與非密載體嚴格區分,不能既處理涉密信息,又上互聯網;要嚴格控制攜帶移動存儲介質外出,帶出工作區要經過單位批准移動存儲介質要定期回收,在挪用、捐贈或不再使用時要統一對介質內的數據進行徹底銷毀同時,應對移動介質的日常使用進行監督檢查,以利於各項規章制度的嚴格執行。此外,對涉密移動存儲設備從購買到報廢進行全程監管,嚴格把守采購關,檢查關,使用關、維護關和報廢關等各個環節,從制度上防止泄密事件的可能發生。 二是利用先進的軟體和硬體技術加強移動存儲介質安全管理。為滿足國家規定的各種保密要求,各單位僅靠傳統的保密措施,顯得捉襟見肘,迫切需要選用一個功能強大、運行穩定的安全軟體系統和相關硬體設備。技術手段在現代化的保密工作中扮演著越來越重要的角色。通過認證和加密技術來防範移動存儲介質可能引起的敏感信息泄露,可以提高存儲介質應用的安全性。一些產品已經問世,比如利用密碼、身份認證、訪問控制和審計跟蹤等技術手段,對涉密信息、重要業務數據和技術專利等敏感信息的存儲、傳播和處理過程實施安全保護,最大限度地防止敏感信息的泄漏、被破壞和違規外傳,並完整記錄涉及敏感信息的操作日誌以便事後審計和追究泄密責任。 三是加強保密知識教育和技術培訓。增強日常防範意識和技能除了管理和技術防範措施外,還應該加強對涉密計算機操作人員進行現有法律法規的宣傳和保密知識的教育丁作,定期開展保密技術防範技能及保密法律法規的培訓,增強日常防範措施,使相關的操作和使用人員了解移動存儲介質保密管理的相關知識,加強對移動存儲介質使用的敏感性,消除可能的泄密隱患。涉密計算機操作人員還應該加強防病毒的意識。目前互聯網上的病毒很多,對於需要從網上下載資料的人員,應注意涉密移動存儲介質不能直接與上國際互聯網或其他公共信息網的計算機相連接;用於下載國際互聯網、公共信息網信息的移動存儲介質不得與涉密計算機和涉密計算機信息系統相連接。如需從網上下載資料,應該用非涉密移動存儲介質從上網計算機上下載資料後,通過中間機(中間機指的是既不用於上網又不是涉密的計算機)進行殺毒處理後,對資料進行存儲並導入涉密計算機。 四是密級標識。在一個合格的安全體系中,不同密級的信息必須保存在不同的位置或不同的存儲介質上,這樣可以最大限度保障信息的安全。為此,需要將網路體系中所有可移動介質按其所涉及的秘密等級粘貼單位統一製作的密級標識,用以存放相應密級的數據,只有具備相關許可權的人員才能對涉密信息進行訪問。在移動存儲設備的使用過程中,應提供詳細的審計記錄,包括注冊信息、使用信息和文件操作信息,記錄要素包括使用人、使用計算機、使用時間和動作等,並提供豐富的審計報告。這樣可以對移動存儲設備的整個使用過程進行記錄,以利於監督和審計。

❺ 涉密計算機使用新技術產品的保密規定

1)嚴禁使用具有無線互聯功能的計算機處理國家秘密信息。凡用於處理國家秘密信息的計算機必須拆除具有無線聯網功能的硬體模塊。

2)嚴禁涉密計算機使用無線鍵盤、無線滑鼠及其他無線互聯的外圍設備。

3)嚴禁涉密信息系統使用具有無線互聯功能的網路交換機等網路設備。

4)嚴禁將用於處理國家秘密信息的具有列印、復印、傳真等多功能的一體機與普通電話線連接。

5)嚴禁將存儲國家秘密信息的軟盤、光碟、U盤、移動硬碟等移動存儲介質在與互聯網連接的計算機上使用。

6)嚴格限制從互聯網將數據拷入涉密計算機和涉密信息系統。如確因工作需要,需使用非涉密移動存儲介質從互聯網將所需數據拷入涉密計算機或涉密信息系統,應採取有效的保密管理和技術防範措施,嚴防被植入惡意代碼程序,導致國家秘密信息被竊取。

7)嚴禁將個人具有存儲功能的電磁存儲介質和電子設備帶入核心和重要涉密場所。

8)嚴禁在涉密場所連接互聯網的計算機上配備、安裝和使用攝像頭等視頻輸入設備。在涉密場所談論國家秘密事項時,應對具有音頻輸入功能並與互聯網連接的計算機採取關機斷電的措施。

9)嚴禁維修人員擅自讀取和拷貝計算機、數字復印機等涉密電子設備存儲的國家秘密信息。涉密電子設備出現故障送外維修前,必須將涉密存儲部件拆除並妥善保管,涉密存儲部件出現故障,如不能保證安全保密,必須按照涉密載體銷毀要求予以銷毀,如需恢復其存儲信息,必須由國家保密工作部門指定的具有數據恢復資質的單位進行。

❻ 關於涉密單位涉密計算機的涉密等級問題

為進一步加強涉密計算機信息保密管理工作,杜絕泄密隱患,確保國家秘密的安全,根據《中華人民共和國保守國家秘密法》,結合實際,制定本制度。
第一條辦公室負責本單位計算機網路的統一建設和管理,維護網路正常運轉,各室各派出紀工委不得擅自在網路上安裝其他設備。
第二條國家秘密信息不得在與國際互聯網聯網(外網)的計算機中存儲、處理、傳遞。涉密的材料必須與國際互聯網(外網)物理隔離。各室各派出紀工委的計算機不得上國際互聯網。
第三條凡是上國際互聯網的信息要經單位保密工作領導小組審查,做到涉密的信息不上網,上網的信息不涉密。堅持「誰上網誰負責」的原則,加強上網人員的保密教育和管理,提高上網人員的保密觀念,增強防範意識,自覺執行有關規定。
第四條使用電子郵件進行網上信息交流,應當遵守國家有關保密規定,不得利用電子郵件傳遞、轉發或抄送國家秘密信息。
第五條凡涉及國家秘密信息的計算機設備的維修,應保證儲存的國家秘密信息不被泄露。到保密工作部門指定的維修點進行維修,並派技術人員在現場負責監督。
第六條各室發現計算機系統泄密後,應及時採取補救措施,並按規定在24小時內向縣國家保密單位報告。
第七條涉密的計算機信息在列印輸出時,列印出的文件應當按照相應密級文件管理,列印過程中產生的殘、次、廢頁應當及時銷毀。
第八條 不按規定管理和使用涉密計算機造成泄密事件的,將依法依規追究責任,構成犯罪的將移送司法機關處理。
第九條 本制度由單位保密工作領導小組辦公室負責解釋。
第十條本制度從2009年6月1日起執行。

二、涉密移動存儲介質保密管理制度

為加強我單位涉密筆記本電腦、移動存儲介質管理,確保國家秘密的安全,根據《中華人民共和國保守國家秘密法》,結合我單位實際,制定本制度。
第一條辦公室負有建立健全使用復制、轉送、攜帶、移交、保管、銷毀等制度以及對各室各派出紀工委執行本制度的監督、檢查職責。單位保密工作領導小組界定涉密與非涉密移動存儲介質(包括硬碟、移動硬碟、軟盤、U盤、光碟及各種存儲卡)及筆記本電腦,並由辦公室登記造冊。
第二條各室各派出紀工委必須指定專人負責本部門筆記本電腦和涉密移動存儲介質的日常管理工作。涉密移動存儲介質、筆記本電腦必須妥善保存。日常使用由使用人員保管,暫停使用的交由指定的專人保管。
第三條涉密筆記本電腦、涉密移動存儲介質只能在本單位內使用,嚴禁在互聯網外網上使用。確因工作需要攜帶涉密筆記本電腦、涉密移動存儲介質外出,須報經單位領導批准,履行相關手續和採取嚴格的保密措施。嚴禁將涉密筆記本電腦、涉密移動存儲介質借給外單位使用。
第四條非涉密筆記本電腦、移動存儲介質不能與涉密相混用,嚴禁將私人筆記本電腦、移動存儲介質帶入本單位內使用。
第五條涉密筆記本電腦、移動存儲介質需要送外部維修時,必須到國家保密工作部門指定的具有保密資質的單位進行維修,並將廢舊的存儲介質收回。涉密移動存儲介質在報廢前,應進行信息清除處理。
第六條涉密筆記本電腦硬碟、移動存儲介質的銷毀,經單位主要領導批准後,到縣國家保密單位指定的銷毀點銷毀或送交縣國家保密單位統一銷毀,各室各派出紀工委不得擅自銷毀。禁止將涉密移動存儲介質作為廢品出售。
第七條不按規定管理和使用涉密筆記本電腦和涉密移動存儲介質造成泄密事件的,將依法依規追究責任,構成犯罪的將移送司法機關處理。
第八條本制度由單位保密工作領導小組辦公室負責解釋。
第九條本制度從2009年6月1日起執行。

三、計算機及網路保密管理制度

一、計算機操作人員必須遵守國家有關法律,任何人不得利用計算機從事違法活動。
二、計算機操作人員未經領導批准,不得對外提供內部信息和資料以及用戶名、口令等內容。
三、網路設備必須安裝防病毒工具,並具有漏洞掃描和入侵防護功能,以進行實時監控,定期檢測。
四、計算機操作人員對計算機系統要經常檢查,防止漏洞。禁止通過網路傳遞涉密文件,軟盤、光碟等存貯介質要由相關責任人編號建檔,嚴格保管。除需存檔和必須保留的副本外,計算機系統內產生的文檔一律刪除,在處理過程中產生的樣品等必須立即銷毀。
五、具有互聯網訪問許可權的計算機訪問互聯網及其它網路時,嚴禁瀏覽、下載、傳播、發布違法信息。嚴禁接收來歷不明的電子郵件。
六、對重要數據要定期備份,定期復制副本以防止因存儲工具損壞造成數據丟失。備份工具可採用光碟、硬碟、軟盤等方式,並妥善保管。
七、計算機操作人員調離時應將有關材料、檔案、軟體移交給其它工作人員,調離後對需要保密的內容要嚴格保密。接替人員應對系統重新進行調整,重新設置用戶名、密碼。
八、對於違反本規定,發生泄密事件的,將視情節輕重追究責任。
九、本制度自印發之日起執行。

四、涉密計算機維修、更換、報廢保密管理規定

一、涉密計算機系統進行維護檢修時,須保證所存儲的涉密信息不被泄露,對涉密信息應採取涉密信息轉存、刪除、異地轉移存儲媒體等安全保密措施。無法採取上述措施時,安全保密人員和該涉密單位計算機系統維護人員必須在維修現場,對維修人員、維修對象、維修內容、維修前後狀況進行監督並做詳細記錄。
二、各涉密室(各派出紀工委)應將本室(委)設備的故障現象、故障原因、擴充情況記錄在設備的維修檔案記錄本上。
三、凡需外送修理的涉密設備,必須經保密工作領導小組和分管單位領導批准,並將涉密信息進行不可恢復性刪除處理後方可實施。
四、辦公室負責對辦公計算機軟體的安裝和設備的維護維修工作,嚴禁使用者私自安裝計算機軟體和擅自拆卸計算機設備。
五、涉密計算機的報廢由保密領導小組專人負責定點銷毀。
六、本制度自印發之日起執行。

五、計算機網路信息保密管理制度

我單位為保密要害部門。涉密信息包括各室各派出紀工委在工作中產生的信訪處置、案件檢查、案件審理、案件申訴和重大違紀違法案件的查處。在案件調查工作中雖不屬於國家秘密,但又屬不宜公開的工作秘密,涉及被檢查單位的密級文件資料、技術信息和經營信息等商業秘密。我單位全體人員應嚴格遵守國家對計算機信息系統安全保密管理的有關規定。
第一條 為保證我單位計算機網路信息安全,防止計算機網路信息失密泄密事件發生,特製定本制度。
第二條 各室各派出紀工委計算機內不得保存涉及國家、部門秘密事項的信息(標有密級的文件)。若必須保存則需報經有關部門和領導同意,並遵守有關保密安全規定。
第三條 本單位計算機限於使用與紀檢監察工作相關的軟體,不得在工作時間將計算機用於非工作內容。嚴禁各室各派出紀工委計算機使用人員私裝、私卸計算機軟體。
第四條 使用外來數據盤,必須在檢測、清除病毒後方可使用。如遇殺毒仍舊無法清除的,應及時與辦公室聯系,以免病毒侵擾計算機及網路系統,造成嚴重後果。
第五條 外單位人員以及本單位人員家屬,不得使用本單位計算機及附屬設備。跨室(委)使用計算機設備的,需徵得該室(委)負責人的同意。
第六條 計算機及系統設置參數(如用戶帳號、登錄口令、IP地址、系統路徑等)為單位內部工作秘密,任何人不得以任何借口向外泄露。
第七條 嚴禁竊用他人口令登陸OA系統,不得在他人已登陸的情況下使用系統,若需使用必須首先退出他人帳號後,並以自己的用戶名登陸,工作完畢後應立即退出,以維護信息系統的安全、保密、有序。
第八條 要與互聯網實行物理隔離,嚴禁同一機器內外網混用。
第九條 單位內網只限本單位人員使用,未經部門負責人同意,嚴禁外單位的人員使用單位內網。
第十條 網路操作時不得隨意運行、修改有關調整系統設置的軟體。開設共享目錄時,應注意設置訪問控制口令(如共享文件夾),並在完成工作後立即關閉共享,以保證本地文件的安全與保密。
第十一條 上網信息的保密管理堅持「誰發布誰負責」的原則。不得在聊天室、電子公告系統、網路新聞上發布、談論和傳播國家秘密信息或工作秘密信息。
第十二條 使用電子函件進行網上信息交流,應當遵守國家保密規定,不得利用電子函件傳遞、轉發或抄送國家秘密信息。
第十三條 各室各派出紀工委及個人未經單位主要領導同意,不得私自連接集線器(HUB)、數據機(MODEM)等網路設備。
第十四條 嚴禁下載或購買、安裝黑客軟體,要定期用殺毒軟體檢測機器上有無木馬、病毒程序。
第十五條 涉及我單位內部工作信息的計算機,不得直接或間接地與互聯網或其他公共信息網路相聯接。
第十六條 攜帶電腦或移動存儲介質到被檢查單位工作,攜帶人為該電腦或移動存儲介質的第一責任人,不得將我單位工作內部信息給被檢查單位或其他人員查閱、轉存等。
第十七條 攜帶有工作涉密信息的電腦、存儲介質外出,須經分管領導批准,並採取必要的保密措施。將單位電腦或存儲介質帶回家,不得用該電腦上互聯網,且需採取必要的保密措施。
第十八條 涉密計算機系統進行維護檢修時,須保證所存儲的涉密信息不被泄露,對涉密信息應採取涉密信息轉存、刪除、異地轉移存儲媒體等安全保密措施。無法採取上述措施時,涉密室領導必須在維修現場,對維修人員、維修對象、維修內容、維修前後狀況進行監督並做詳細記錄。
第十九條 凡需外送修理的涉密計算機或存儲介質,必須經主管領導批准,並將涉密信息進行不可恢復性刪除處理後方可實施。
第二十條 凡私自改變計算機網路(如內網改外網、私接線路等),一經發現取消該室(委)主任(書記)和私接人年終評優資格。
第二十一條 凡不遵循以上條款,造成涉密信息或我單位內部工作信息泄密的,一經發現取消其評優資格,並按有關規定嚴肅處理。故意或過失泄露國家、部門秘密者,由保密部門依照《中華人民共和國保守國家秘密法實施辦法》的規定進行處理。
本制度自印發之日起執行。

六、紙質文件管理制度

為進一步規范對各類文件的管理,根據中央和縣委有關文件精神,結合本單位具體情況,特作如下規定:
一、關於文件的閱讀范圍
(一)中央文件(包括中央紀委監察部文件):
發至縣團級的中央文件,供書記閱讀。
(二)省委文件(包括省紀委監察廳文件):
1、發至州單位以上單位的省委文件,供書記閱讀。
2、發至縣團級的省委文件,可供科級以上職務的黨員幹部閱讀。文件註明傳達范圍的,按規定辦理。
(三)州委文件(包括州紀委監察局文件):
由單位領導決定閱讀范圍。文件註明傳達范圍的,按規定辦理。
(四)離、退休幹部閱讀文件的規定:
離、退休幹部,可按原來的職級或規定享受的政治待遇閱讀相應級別的中央文件和省委文件及州委文件,由原所在單位黨組織根據實際情況組織閱讀或傳達。
(五)文件有領導批示的,按批示範圍傳閱。
二、關於文件的處理程序
1、簽收和啟封:文件的收發由專人履行簽收手續,其他人員不得隨意簽收和啟封。如果標有具體人員親收、親拆的公文、信函,除本人委託外,任何人不得啟封,應原封不動交給親收人或指定人員。辦公室收到的各類公文及重要資料、刊物須及時交送有關領導和相關室(委),按有關程序和規定及時處理,防止耽擱、延誤。
2、登記:登記文件必須將收發文時間、來文單位(發往單位)、文件字型大小、密級、標題、緩急程序、份數及處理時間、處理情況逐項登記清楚。
3、辦理:經辦人員必須根據文件的內容和閱知的范圍,及時、迅速傳閱、辦理,不得拖延,事後必須在辦文單上簽字或寫明辦理經過及結果,需向領導反饋情況的必須及時反饋。領導批示後的文件,應按領導批示意見進行辦理。凡經注辦的文件,辦公室要及時對承辦情況進行督促檢查,做好催辦工作,以避免漏辦和延誤。
4、傳閱:傳閱文件應突出一個「快」,隨時掌握文件的去向,避免文件漏傳、誤傳和延誤、遺失。
(1)嚴格登記手續。文件傳閱時應做好登記手續或請傳閱者做好傳閱簽收。
(2)文件傳閱時,應設立必要的文件傳閱夾和辦文單,以便縣別於其他材料和領導閱後簽字、批示。要提醒傳閱者不要隨意抽取文件夾里的文件,以避免文件漏傳。
(3)文件傳閱應在辦公室進行,不得將文件帶到住所或公共場所閱處。
(4)文件傳閱必須根據規定的文件閱讀范圍進行傳閱,由專人按單位領導的排序或主次先後遞送。對傳閱的文件應及時收回,重要文件應當天送達,當天收回。要避免文件在傳閱對象之間發生相互傳遞的「橫傳」現象,以免傳閱的文件失去控制,造成文件積壓、丟失和下落不明等情況。要加快文件傳閱的速度,送文人員應盡可能了解有關領導人和有關部門的工作規律與時間安排,有時間閱讀的要及時送閱,如領導外出,可適當調整傳閱秩序,要盡量減少文件傳閱時的停留時間,縮短文件傳閱周期。
三、關於文件的保管
文件的保管、存放必須明確專人負責,並建立健全管理制度。
1、對傳閱好的文件、辦理好的文件,應及時核對清點,並分門別類保管存放。
2、文件借閱時,必須符合規定的文件閱知范圍,辦理借閱文件的登記手續,在規定的場所閱讀。如遇特殊情況需要攜帶文件外出時,必須經本單位主管領導批准,並採取必要的保密措施。涉及密級的公文和內部重要資料,要注意保密。凡是有密級的文件,不得隨意復印,確因工作需要必須經辦公室負責人同意才可復印,其復印件按正式文件管理。
3、文件的存放場所應安全、保密,不得將文件隨意放在辦公桌面上或存放在玻璃櫥和敞開式的櫥櫃中。
四、關於文件的清退、銷毀
要建立定期的文件清理制度,定期做好文件的清退和銷毀工作。清退和銷毀文件,必須嚴格履行登記手續。文件銷毀時需經主管領導人批准同意。個人不得擅自銷毀文件。
(1)中央文件、省委文件、州委文件和縣委文件的清退工作,按縣委辦公室下發的文件清退,認真核對應清退的文件,按時、如數將清退的文件送縣委機要室並辦理清退、注銷手續。
(2)所有上級文件需要歸檔的,根據有關歸檔要求,要定期清理歸檔,並做好歸檔手續。
(3)對不需要歸檔的其他文件、資料及內部刊物,應按縣委保密辦的規定進行清退、銷毀。
(4)文件管理人員在工作調動、離職時,應先辦理文件的移交手續,清退所持的全部文件,方可辦理調動、離職手續。任何個人不得私自帶走文件或私自銷毀文件。
五、關於文件管理職責
1、辦公室是文件管理的職能部門,應加強對文件,特別是中央文件、縣委文件的管理,嚴格執行有關規定和保密紀律,做到既充分發揮每份文件的作用,又嚴防失密、泄密現象的發生。
2、辦公室應定期檢查文件的收發、登記、傳閱、保管和清退、銷毀情況,加強文件管理和保密教育。
3、辦公室負責文件處理、保管的人員要增強責任性和保密意識,忠於職守,嚴格遵守有關規章制度和保密紀律,勤懇工作,確保文件正常運轉,防止遺失。
本制度自印發之日起執行。

七、計算機及網路管理的規定

為保障我單位機關各室,各紀工委計算機正常運行,規范和管理、使用及維護,特製定本規定:
一、計算機管理規定
1、各室、各紀工委需在辦公室辦理計算機的登記手續,驅動盤、使用說明、保修卡及配置清單等原始資料由辦公室負責保管,同時登記固定資產台帳。
2、將計算機管理納入各室、各紀工委職責范圍,指定日常使用人為專管人員,負責計算機的日常維護、清潔、查殺病毒、數據備份等工作。辦公室負有監督檢查的職責。
3、計算機發生故障時,專管人員應及時向辦公室報告,需外聯技術員檢查、維修的,由辦公室負責聯系接洽。未經辦公室許可任何人不得隨意私請外部人員維修,不得隨意增(刪)系統軟體或拆裝硬體。
4、為保證計算機性能正常,各室、各紀工委應定期清潔計算機。辦公室檢查內容包括查殺病毒情況、外觀清潔情況(屏幕、顯示器、主機、鍵盤、滑鼠等)。
二、計算機安全規定
1、任何人不得利用計算機進行侵害國家、單位和個人利益與合法權益的活動。
2、要設置開機密碼和重要文件的讀取密碼。密碼由專人負責保管,應視情況及時更改,並報辦公室備案。
3、定期做好文件、數據的備份工作,防止文件丟失,確保數據安全。
4、根據各室、各紀工委文件、數據的性質及重要程度,按照一定周期(如每周或每月),及時備份文件和數據,對重要數據應做好隨時備份、多個備份工作。備份資料需要存檔的,及時交辦公室存檔。
5、各室、各紀工委或個人不得私自安裝、使用未經許可的軟體(包括游戲軟體等一切與工作無關的軟體)。凡需在可入網的計算機上安裝任何軟體,需經辦公室審批同意後進行安裝。
6、為防止計算機病毒傳播,使用任何外來文件需首先進行病毒清查,安裝有殺毒軟體的計算機須定期查毒(每周一次)。
三、計算機使用規定
1、按照「誰使用、誰負責」的原則,各室、各紀工委對所屬計算機的日常使用及清潔維護、查毒清毒、數據備。
2、專管人員應經常檢查計算機及設備狀況,如發現異常應立即報告,禁止因不規范操作等原因造成硬體損壞。
3、日常工作涉及計算機使用的人員應注意相關知識的學習與積累,不斷提高自身應用水平。
4、使用中應注意隨時存檔,為消除安全隱患,下班後應關閉計算機及附屬設備並切斷電源。
5、任何人不可利用計算機進行與工作無關的活動,不允許在計算機(或網路)上存儲與工作無關的資料。
四、計算機網路管理
1、使用人應嚴格遵守我單位保密制度,不得隨意通過網路獲取或對外泄露文件、資料、數據等。
2、可以登陸互聯網的計算機由專人負責管理,定期上網升級殺毒軟體。除工作需要外,禁止上網瀏覽、游戲或聊天。
3、電子郵箱以「保密性佳、滿足需要、費用最低」為原則,做到「及時下載、定期清理」,謹慎對待不明郵件,避免病毒的傳播。發出郵件需經辦公室審核後,及時傳送,及時清理,不留痕跡。
五、計算機保密規定
1、涉密計算機系統必須與互聯網實行物理隔離,嚴禁用處理國家秘密信息的計算機上互聯網。
2、採取切實措施,加強對計算機的使用管理,上互聯網的計算機必須與處理涉密信息的計算機嚴格區分,做到專機專用,不得既用於上互聯網又用於處理國家秘密信息。
3、涉及文件、檔案、案件管理及案件查處情況的計算機不準上互聯網。並且專機專用,專人管理。
4、涉密信息應標明密級和保密期限,存貯涉密信息的軟盤、硬碟、光碟、U盤以及列印出來的文件等,應視為「三密」件,由專人管理。
5、涉及國家秘密信息的,不得在與國際互聯網相連的計算機信息系統中存儲、處理、傳遞。
6、計算機與其網路未經批准,不得直接或間接地與國際互連網相連接。
7、未經批准,嚴禁外單位人員使用相單位計算機及其網路。
本規定自2009年6月1日起執行。

❼ 涉密計算機管理制度是二級制度嗎

一、計算機信息系統保密管理

1、涉密計算機系統保密建設方案應經過市委保密委員會的審查批准,未經審批不得投入運行。

2、進入涉密計算機系統應進行身份鑒別,要按要求設置並定期更新涉密系統口令。

3、涉密計算機系統應當與國際互聯網物理隔離。嚴禁以任何方式將涉密計算機聯入國際互聯網或其他非涉密計算機系統。涉密計算機管理制度。

4、涉密計算機系統工作場所應作為保密要害部位進行管理。

5、機關工作人員不得越權訪問涉密信息。

6、涉密計算機系統安全保密管理員、密鑰管理員和系統管理員應由不同人員擔任,並且職責明確。

二、涉密計算機使有管理

1、承擔涉密事項處理的計算機應專機專用,專人管理,嚴格控制,不得他人使用。

2、禁止使用涉密計算機上國際互聯網或其它非涉密信息系統。

3、嚴格一機兩用操作程序,未安裝物理隔離卡的涉密計算機嚴禁連接國際互聯網或其它非涉密信息系統。

4、涉密計算機系統的軟體配置情況及本身有涉密內容的各種應用軟體,不得進行外借和拷貝。涉密計算機管理制度。

5、未經許可,任何私人的光碟、軟盤、u盤不得在涉密計算機機設備上使用;涉密計算機必需安裝防毒軟體並定期升級。

三、筆記本電腦使用管理

1、涉密筆記本電腦由辦公室統一管理,使用時必須履行登記手續。

2、涉密筆記本電腦嚴禁安裝無線網卡等無線設備,嚴禁聯接國際互聯網。

3、涉密筆記本電腦限委機關工作人員使用,禁止將涉密筆記本電腦借與他人。

4、涉密筆記本電腦中的涉密信息不得存入硬碟,要存入軟盤、移動硬碟、u盤等移動存儲介質,必須定期清理,與涉密筆記本電腦分離保管。

5、不準攜帶儲涉密信息的筆記本電腦出國或去公共場所,確因工作需要攜帶的,必須辦理相關審批手續。

四、移動存儲介質使用管理

1、涉密存儲介質由辦公室統一管理,使用時必須履行登記手續。

2、涉密存儲介質應按存儲信息的最高密級標注密級,並按相同密級的秘密載體管理。

3、禁止將涉密存儲介質接入非涉密計算機使用。

4、不得將涉密存儲價質帶出辦公場所,如因工作需要必須帶出的,需履行相應的審批和登記手續。

5、個人使用的u盤等移動存儲介質,不得存儲涉密信息,因工作需要必須使用的,使用後要及時消除密信息。

❽ 是否制定涉密移動存儲介質保密管理制定

需要制定。這是涉密信息管理的一個重要方面。

❾ 涉密信息移動存儲介質可以在限定的涉密計算機范圍內使用。是對還是錯

涉密移動存儲介質可以在限定的涉密計算機范圍內使用。這句話是對的。

涉密移動存儲介質主要是指用於記錄、存儲、拷貝國家涉密載體信息的移動硬碟、軟盤、磁帶、光碟、U盤、存儲卡等磁、光及半導體介質載體。

涉密移動存儲介質不得在非涉密信息系統中使用。不得在涉密信息系統和非涉密信息系統間交叉使用。



(9)涉密電腦移動硬碟管理規定擴展閱讀

涉密移動存儲介質保密管理規定

一、涉密移動存儲介質要統一登記、編號、標識,並且要存放在安全場所。

二、涉密移動存儲介質應按儲存信息的最高密級標明密級,並等同相應密級的文件進行管理。

三、涉密移動存儲介質只能在本單位辦公場所使用,確因工作需要帶出辦公場所的,必須經主管領導批准,並履行相關登記手續和採取有效管理措施,要確保涉密移動存儲介質安全。

四、涉密移動存儲介質只能在涉密計算機和涉密網路內使用,不得在其他計算機和網路內使用;嚴禁在與互聯網連接的計算機和個人計算機上使用;嚴禁借給外單位使用。

五、個人移動存儲介質不得存儲單位涉密信息和內部資料。

六、定期對涉密移動存儲介質進行清查、核對,發現丟失的要及時查處。工作人員離職前必須將所保管、使用的涉密移動存儲介質全部退回。

七、涉密移動存儲介質不得以任何形式挪作他用,退役後必須銷毀。銷毀須交由單位保密部門統一處理,不得當廢品出售。

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